Mitarbeiter/in Sekretariat & Administration 80-100%

About the job

Als eine der grössten öffentlich-rechtlichen Pensionskassen der Schweiz betreuen wir rund 50‘000 Destinatäre. Willst du zu uns gehören? Dich erwartet ein spannendes und vielseitiges Arbeitsgebiet in der der Sozialversicherung, in dem du dich gut weiterentwickeln kannst. Moderne Arbeitsplätze direkt beim Bahnhof Aarau, ein aufgestelltes Team und ein Arbeitsumfeld, das von Verantwortung, Kollegialität und Offenheit geprägt ist, erwarten dich. Weiterbildung ist bei uns nicht nur möglich, sondern gewünscht – und wird aktiv gefördert.

Wir bieten

• Du übernimmst Verantwortung für die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie internen Überträgen. Daneben erledigst du weitere abwechslungsreiche Aufgaben in der Versichertenadministration (Mutationen bearbeiten, Vorsorgeausweise erstellen, Zugänge zum Versichertenportal einrichten und elektronische Archivierung sicherstellen) 
• Du berätst Versicherte in standardisierten Fragestellungen selbständig und stellst Beglaubigungen aus
• Als zentrale Anlaufstelle im Tagesgeschäft betreust du Empfang und Telefonzentrale und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt. Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post (physisch und elektronisch) inklusiv Couvertierarbeiten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in administrativen Aufgaben ist von Vorteil – wir sind jedoch auch offen für Bewerbende mit hoher Motivation und Lernbereitschaft
• Interesse an vorsorgerelevanten Themen und Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung
• Selbstständige, speditive und exakte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Hohe Integrität, Flexibilität und Kommunikationsgeschick
  

So geht's weiter

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

So sieht der Ablauf nach deiner Bewerbung im Idealfall aus:
• Kennenlernen von Daniela Arnaut, Leiterin HR, und Christina Schmidt, Leiterin Services, bei der APK
• Am Schnupperhalbtag triffst du das Team und Mitglieder der Geschäftsleitung. Eine Fallbesprechung rundet deinen Besuch ab
• Wenn’s gegenseitig stimmt, heissen wir dich schon bald bei der APK willkommen
Noch Fragen?
Daniela Arnaut, Leiterin HR, steht dir bei Fragen zum Bewerbungsprozess unter Tel. 062 838 91 61 sehr gerne zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen wende dich bitte an Christina Schmidt, Leiterin Services, 062 838 91 02.