Kaufmännische:r Assistent:in, 80-100%

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen regelmässige Einsätze am Empfang und kümmern sich um den Telefondienst.
• Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten telefonische Anfragen und leiten diese weiter. In Abwesenheit vertreten Sie die Sozialarbeitenden und Jobcoaches bei telefonischen Anliegen.
• Sie unterstützen die administrative Arbeit im Bereich Integration.
• Sie übernehmen Korrespondenz und administrative Aufgaben rund um soziale, sprachliche und berufliche Integration. 
• Sie verwalten Kurs- und Programmanmeldungen, koordinieren Termine und organisieren Übersetzende. Weitere administrative Tätigkeiten übernehmen Sie nach Bedarf.
• Sie arbeiten im Fallführungssystem und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
• Sie pflegen die Fallführungssysteme NFAM und OPACC, erstellen Mutationsmeldungen, erfassen Erwerbsaufnahmen und Integrationsmassnahmen und verwalten relevante Dokumente.
• Sie unterstützen die Finanz- und Controlling-Prozesse.
• Sie erstellen Auszahlungsbelege, kontieren Rechnungen und wirken bei Controlling- und Reporting-Aufgaben mit.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung.
• Sie haben ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS-Office-Palette) und sind gewohnt im Umgang mit ERP-Systemen.
• Sie sind eine kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit, die kooperativ und vernetzt arbeitet und auch in einem hektischen Umfeld einen kühlen Kopf bewahrt.
• Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, arbeiten aber auch gerne selbständig.
• Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie haben Kenntnisse über den Asyl- und Flüchtlingsbereich oder Interesse daran.