Mitarbeiter:in Administration Development & Services 80 - 100 %

Publication date:20 October 2025
Workload:80 – 100%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent), English (Fluent)
Place of work:Winterthur

Introduction

Wir suchen für unser internationales Team eine aufgestellte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die uns hilft, den Überblick zu behalten und Struktur in unseren lebhaften Alltag bringt. Dabei schätzen wir gute Laune und Freude an eigeninitiativem Arbeiten.

About the job

Departement:

School of Management and Law

Arbeitsbeginn:

Per sofort oder nach Vereinbarung. Bewerbungsfrist: 02.11.2025. 1. Interview: 7./10.11.2025; 2. Interview: 13./14.11.2025 oder nach Vereinbarung.

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung

Projektadministration, Bearbeitung von Debitorenrechnungen und Aufbereitung von Auswertungen im SAP

Kontrolle und Kontierung von Kreditorenrechnungen

Key-User für das System der Arbeitszeitplanung und -erfassung

Einpflege von Publikationen in Datenbank

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Fachliche Führung, Betreuung und Entwicklung der PWA-Praktikantin

Profil

Neben einer guten beruflichen Grundlage (kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung), bringen Sie Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit. Gute SAP-Anwenderkenntnisse sind von Vorteil, der sichere Umgang mit den MS Office-Programmen ist ein Muss. Eine adressatengerechte und stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch rundet Ihr Profil ab.

Noch wichtiger ist uns jedoch Ihre Persönlichkeit: Wir suchen eine offene, kommunikative und teamorientierte Person, die Freude am Austausch mit Menschen hat und die Arbeit in einem internationalen Umfeld schätzt. Mit Empathie und Fokus behalten Sie auch in hektischen Phasen den Überblick und zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus. Die vielseitigen Aufgabengebiete und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen verlangen Organisationstalent und das notwendige Quäntchen Durchsetzungsvermögen.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist eine der grössten Business Schools der Schweiz. Mit den drei internationalen Akkreditierungen (AACSB, EQUIS und AMBA) verfügt die SML über die sogenannte «Triple Crown». Wir leisten einen Beitrag zur Lösung der wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen. Unser Leitsatz «Building Competence. Crossing Borders.» steht für hochstehende Aus- und Weiterbildung, Forschung sowie Offenheit gegenüber der Welt. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.

Zur Abteilung International Business (AIB) gehören das International Management Institute , das Zurich Center for Sustainability Leadership sowie die Einheit International Development & Projects. In der Lehre werden Studierende praxisnah für die Herausforderungen von interdisziplinären und interkulturellen Geschäftstätigkeit ausgebildet. Der Master of Science (MSc) in International Business gehört auch 2025 zu den besten Management-Programmen weltweit (top 60 im globalen Financial Times Ranking). Die Einheit Development & Services unterstützt die Abteilung u.a. in den Bereichen Finanzen & Controlling, Marketing & Kommunikation, Administration und Projekte.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW . Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Sara Nilsson
Head of Development & Services

Selina Frei
Recruiting Manager