Sachbearbeiter Schulsekretariat (m/w/d) 80%, ab sofort temporär mit Option auf Festanstellung

Funktion

Aufgaben

• Schalter- und Telefondienst für Lernende, Lehrpersonen und externe Kontakte
• Bearbeiten von Anfragen inkl. entsprechender Korrespondenz
• Entlastung der Schulleitung im administrativen und organisatorischen Belangen
• Allgemeine Korrespondenz und Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb der Schule zu den kantonalen Stellen, zu den IV-Stellen, zur Berufsschulkommission und zu den Lehrbetrieben
• Organisation der anstehenden Veranstaltungen
• Unterstützen der Lernenden in administrativen Belangen
• Unterstützung der Lehrpersonen bei administrativen Aufgaben (z. B. Absenzwesen, Noteneingabe)
• Pflege und Verwaltung der Daten in der Schuladministrationssoftware
• Mitarbeit bei der Erstellung des Stundenplans
• Mitorganisieren von hausinternen Abschlussprüfungen
• Protokollführung bei Schulkommissionssitzungen
• Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Schulbetriebs
• Verwaltung der Kasse

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung / Lohn sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute ICT-Kenntnisse (insbesondere MS Office, Excel, Outlook und Teams)
• Erfahrung mit Schulverwaltungssystemen (Schulnetz, EcoWeb oder vergleichbar) und Buchhaltungssoftware (z. B. Proffix, Abacus, Bexio, etc.)
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative
• Flexibilität, Belastbarkeit und Multitasking-Fähigkeit
• Organisationstalent und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Eine vertrauensvolle, loyale und lösungsorientierte Persönlichkeit

Bemerkungen

Das erwartet Sie bei unserem Kunden

• Eine sinnstiftende Tätigkeit
• Ein engagiertes und unterstützendes Team
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Zahlen, Organisation und Menschen
• Ein Arbeitsplatz im lebendigen Schulumfeld in Zürich mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Weiterbildungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialversicherungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.