Office Manager:in – Administration & Backoffice 80 % in Zug

About the job

Office Manager:in – Administration & Backoffice (80 %) in Zug

Die ECON Commercial Company GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Sitz in Zug. Wir unterstützen Schweizer Gesellschaften, Unternehmerinnen und Unternehmer sowie KMU in den Bereichen Unternehmensberatung, Administration, Buchhaltung, Organisation und Company Services.

Wir suchen eine strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die bei uns die zentrale Drehscheibenfunktion im Office übernimmt. In dieser vielseitigen Rolle koordinieren Sie den Büroalltag, unterstützen die Geschäftsleitung und sorgen dafür, dass Informationen, Unterlagen, Termine und Pendenzen zwischen internem Team, externen stelle zuverlässig zusammenlaufen.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Koordination von administrativen Aufgaben zwischen Geschäftsleitung, internem Team, Behörden, Kunden und Partnern
• Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Postbearbeitung, Material- & IT-Beschaffung, Saubereit und Ordnung)
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
• Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
• Durchführung von Behördengängen im Raum Zug

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Langjährige Erfahrung in Administration, Office Management, Backoffice, Assistenz
• Idealerweise Erfahrung in Treuhand, Unternehmensberatung, oder einem KMU-Dienstleistungsumfeld
• Sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten
• Selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Pendenzen konsequent nachzuverfolgen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil
• Diskretion, Verbindlichkeit und professionelles Auftreten
• Führerausweis Kategorie B sowie eigenes Fahrzeug für gelegentliche geschäftliche Fahrten
• GWG-Kenntnisse von Vorteil

Was Sie erwartet

• Eine zentrale Drehscheibenfunktion mit Verantwortung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in Unternehmensberatung, Treuhand, Administration und Backoffice
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gratisparkplatz am Arbeitsort
• Eintritt: per 01.09.26 oder nach Vereinbarung
• Pensum: 80 % wenn möglich auf 5 Arbeitstage verteilt

Bewerbung

Wenn Sie gerne koordinieren, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, verschiedene Themen und Ansprechpersonen zusammenzuführen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

ECON Commercial Company GmbH

Denita Keskic

Steinhauserstrasse 74

6300 Zug

www.econcc.ch