HR Fachspezialist/-in Administration 60% - 100%

Publication date:12 December 2025
Workload:60 – 100%
Contract type:Permanent position
Place of work:Schaffhausen

About the job

Gestalte mit uns ab dem 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung die Zukunft der Spitäler Schaffhausen: Praxisnah, modern und wirkungsvoll. In dieser Rolle bist Du mehr als eine Verwaltungskraft: Du begleitest Menschen vom ersten Tag bis zum Austritt, berätst Führungskräfte in Personalfragen und gestaltest HR-Prozesse aktiv mit. Klingt nach dir? Dann lass uns kennenlernen!

Das erwartet Dich
Wir sind ein HR-Team, das sich aktiv modernisiert und in der Transformation befindet. Bei uns kannst Du wirklich etwas bewegen und leistest sinnhafte Arbeit im Gesundheitswesen.

Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle - von der Einstellung über Vertrags- und Personaländerungen bis zum Austritt.

Du pflegst digitale Personaldossiers, erstellst Arbeitszeugnisse und sorgst für eine strukturierte Ablage.

Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte: telefonisch, per E-Mail oder direkt am Empfang.

Du berätst und unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrechtlichen Fragen und hältst die Bewilligungen im Blick.

Du unterstützt und begleitest unsere KV-Lernenden als Praxisbildner/-in und gestaltest aktiv deren Einstieg ins Berufsleben.

Du bringst deine Ideen ein und gestaltest HR-Prozesse aktiv weiter.

Damit bringst Du uns weiter

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (z. B. Fachausweis) und 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im Gesundheitswesen.

Freude daran, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und Abläufe effizient weiterzuentwickeln.

Kommunikationsstärke, Vertrauenswürdigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.

Vernetztes Denken, hohe Serviceorientierung und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise.

Hast Du noch Fragen?

Tanja Hintermeister
Leiterin HR
+41526348800

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Anika Fierz
HR Spezialistin
+41526343090

Weitere Informationen und unsere Benefits findest Du hier.