Management Support / Assistant Regional Director 100% (a)

ISS Schweiz AG

Zürich

Key information

Publication date:12 September 2025
Workload:100%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Native language)
Place of work:Vulkanplatz 3, 8048 Zürich

Management Support / Assistant Regional Director 100% (a)

Arbeitsort:
Zürich

Pensum:
100

Arbeitsbeginn:
01.11.2025

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

In dieser vielseitigen und spannenden Drehscheibenfunktion unterstützen und entlasten Sie den Regional Director sowie die operativen Einheiten in allen Geschäftsbelangen und stellen neben einem reibungslosen Ablauf der gesamten Administration die Einsatzplanung der Empfangsmitarbeitenden sicher.

Bringen Sie selber Arbeitserfahrungen von anspruchsvollen Empfängen mit und fühlen sich in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld wohl? Dann sollten wir uns unbedingt kennen lernen!

Ihre Hauptaufgaben:

Verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Aufgaben der Region Zürich

Sicherstellung der internen Kommunikation

Erstellung von Statistiken und Aufbereitung von Präsentationen

Organisation von Mitarbeiter-, Team und Kundenanlässen (ca. 800 Personen)

Unterstützung bei der Einkaufs- und Rechnungsbearbeitung

Organisation, Koordination, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings

Piketteinsatzplanung für die Region

Koordination und Verantwortung für 4-5 flexible Empfangsmitarbeitende

Ihr Profil:

Abgeschlossene Grundausbildung

Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz und/oder Facility Management von Vorteil

Mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung

Diskretion, Selbstständigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

Sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere der MS Office Programme

Bereit für uns? Wir sind es für Sie!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!

Karin Baer
People & Culture Business Partner
Telefon: 079 959 19 34