Mitarbeiter:in Studiensekretariat 100 %

Departement:

Life Sciences und Facility Management

Arbeitsbeginn:

1. November 2025;
Die Vorstellungsgespräche finden an folgenden Daten statt:
Erstgespräch Online via Teams Montag, 23. Juni 2025
Zweitgespräch vor Ort Dienstag, 1. Juli 2025 Nachmittag
Probearbeitshalbtag Montag 7. Juli / Dienstag 8. Juli 2025

Aufgaben

• Begleitung der Prozesse von der Anmeldung bis zur Diplomierung von Bachelorstudiengängen
• Administration während des Studiums von Bachelorstudiengängen
• Auskunft zu den FAQ der Bachelor- und Masterstudiengänge im Allgemeinen sowie spezifisch für die zu betreuenden Bachelorstudiengänge
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Mithilfe bei der Durchführung von Events wie Info-Anlässe
• Bewirtschaftung des Aushangs online sowie physisch

Profil

Für diese Stelle bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und sind idealerweise vertraut mit den Abläufen an einer Hochschule/Bildungseinrichtung bzw. aus einem ähnlichen Umfeld.
Sie arbeiten eigenständig, präzise und zuverlässig, ebenso bringen Sie ein sehr gutes Prozess- und Organisationsverständnis mit. Mit Ihrem geschulten Auge haben Sie auch stets die administrativen Details im Blick. Dank Ihrer integrativen und kommunikativen Persönlichkeit fällt es Ihnen leicht mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen (Studierende, Studiengangleiter:innen, Kolleg:innen) zu agieren. Ihr Profil wird durch Ihr freundliches Auftreten und dem guten Gespür für Ihr Gegenüber abgerundet.
Zudem sind Sie sich gewohnt in hektischen Situationen gelassen zu bleiben und behalten auch dann den Überblick. Sie sind flexibel, denken vernetzt und analytisch, genau wie wir auch? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Life Sciences und Facility Management: Studieren und Forschen in Wädenswil: praxisnah, kreativ, leidenschaftlich und reflektiert. Mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir auf den Gebieten Environment, Food, Health einen wichtigen Beitrag zur Lösung unserer gesellschaftlichen Herausforderungen und zur Erhöhung unserer Lebensqualität.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW . Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Caroline Fux / Tamara Walder
Co-Leitung Studiensekretariat

Manuela Laure
Recruiting Manager