Projektmitarbeiter/in Beschaffung & digitale Lösungen (80–100 %) - Schwerpunkt Food, Non-Food & Care | Zürich

About the job

Die HOREGO AG ist spezialisiert auf digitale Beschaffungslösungen und Dienstleistungen rund um den Einkauf. Wir unterstützen Unternehmen und Institutionen dabei, ihre Beschaffungsprozesse einfach, effizient und digital abzuwickeln.

Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir eine kommunikative, aufgeschlossene und digital affine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Kunden zu begleiten, Projekte voranzutreiben und ihr Wissen weiterzugeben.

Ein besonderer Schwerpunkt der Stelle liegt im Bereich Gesundheits- und Altersinstitutionen und damit in der Beschaffung von Food-, Non-Food- und insbesondere Care-Produkten.

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion arbeitest du an der Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten, internen Fachbereichen und unseren digitalen Beschaffungslösungen.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Mitarbeit und Koordination bei Kunden- und Beschaffungsprojekten
• Begleitung von Kunden bei der Einführung und Nutzung unserer digitalen Beschaffungslösungen
• Durchführung von Schulungen und Präsentationen in deutscher und französischer Sprache – online sowie direkt vor Ort bei unseren Kunden
• Beratung und Support unserer deutsch- und französischsprachigen Kunden und Anwender
• Besuche bei Kunden und Betrieben in der ganzen Schweiz, insbesondere auch in der Westschweiz, beispielsweise für Schulungen, Einführungen oder die persönliche Begleitung vor Ort
• Erstellung, Aufnahme und Bearbeitung von Schulungsvideos und digitalen Lerninhalten
• Schneiden und Aufbereiten von Schulungsvideos nach entsprechender Einführung und Instruktion durch unser Team – Vorkenntnisse im Videoschnitt sind nicht erforderlich
• Unterstützung bei Fragestellungen rund um Food-, Non-Food- und Care-Sortimente
• Aufnahme, Analyse und Koordination von Kundenanforderungen
• Zusammenarbeit mit Lieferanten, Kunden, Projektpartnern und internen Fachstellen
• Unterstützung bei Tests und bei der Einführung neuer Funktionen und Prozesse
• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen, Anleitungen und Dokumentationen
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer Lösungen und Dienstleistungen

Das bringst du zwingend mit

Deutsch und Französisch auf muttersprachlichem Niveau bzw. mindestens C2 sind für diese Stelle Voraussetzung.

Du musst dich in beiden Sprachen nicht nur im Alltag sicher verständigen können, sondern auch in der Lage sein, professionelle Kundengespräche zu führen, Support zu leisten sowie Schulungen und Präsentationen selbstständig durchzuführen.

Ausserdem bringst du mit:

• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am direkten Kundenkontakt
• eine selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude daran, neue Themen und digitale Anwendungen kennenzulernen
• die Fähigkeit, komplexere Abläufe verständlich und praxisnah zu erklären
• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen und Kundenbesuchen vor Ort in der ganzen Schweiz, insbesondere auch in der Westschweiz
• Interesse daran, dich auch in neue Themen wie die Erstellung und Bearbeitung von Schulungsvideos einzuarbeiten

Das wäre ein zusätzliches Plus

Nicht alles davon musst du bereits mitbringen. Besonders freuen wir uns über Erfahrungen oder Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche:

• Erfahrung im Gesundheits-, Pflege- oder Care-Bereich
• Erfahrung in Gastronomie, Hotellerie oder Gemeinschaftsgastronomie
• Kenntnisse im Einkauf oder in der Beschaffung
• Erfahrung in der Projektarbeit oder Projektkoordination
• gute IT-Anwenderkenntnisse und eine hohe Affinität zu digitalen Lösungen
• Erfahrung mit ERP-, Einkaufs- oder Bestellplattformen
• Italienischkenntnisse
• Erfahrung mit der Erstellung oder Bearbeitung von Videos und digitalen Lerninhalten

Was dich bei uns erwartet

Bei HOREGO erwartet dich eine abwechslungsreiche Funktion mit viel Kundenkontakt und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Du arbeitest in einem kleinen, engagierten Team und erhältst einen direkten Einblick in die Digitalisierung von Beschaffungsprozessen im Schweizer Gesundheits-, Gastronomie- und Gemeinschaftsverpflegungsmarkt.

Dabei findet deine Arbeit nicht nur am Schreibtisch statt: Du lernst unsere Kunden und ihre Betriebe auch persönlich kennen und erhältst dadurch einen direkten Einblick in ihre täglichen Abläufe und Bedürfnisse.

Wir bieten dir Raum, dich fachlich weiterzuentwickeln, eigene Ideen einzubringen und deinen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten. Auch in neue Themen und Anwendungen wirst du von uns sorgfältig eingearbeitet.

Arbeitsort: Zürich
Pensum: 80–100 %
Eintritt: nach Vereinbarung

Du bist kommunikativ, packst gerne selbst mit an und möchtest digitale Beschaffung nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.