Executive Assistant to CEO/VRP

20 February 2026
100%
Permanent position
German (Native language), English (Fluent)
Stadt Zürich/ Zürichsee

About the job

Für ein stark wachsendes Beratungsunternehmen im Technologiesektor suchen wir für den CEO und den VRP in der Region Zug eine selbständige und proaktiv mitdenkende Persönlichkeit als:

Executive Assistant to CEO/VRP

Ihre Aufgaben

Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen

Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen

Bearbeitung der E-Mails Accounts vom CEO und dem VRP

Erstellung von diversen Dokumenten aufgrund von Recherchen und internen Quellen

Pendenzen Management

Protokollieren in Englisch

Organisation von internen und externen Meetings und Workshops

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen

Mehrjährige Berufserfahrung in einer C-Level Rolle als Assistentin in einem internationalen Umfeld

Deutsch: Muttersprache

Englisch: Verhandlungssicher

Französisch: Von Vorteil

Schnelle Auffassungsgabe komplexe Zusammenhänge zu erkennen

IT-affin und lernfreudig

Empathisches Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten

Lösungsorientiert und umsetzungsstark

Proaktiv mitdenkend

Qualitätsbewusst

Hohe Eigenmotivation und ein strukturierter Arbeitsstil

Positivem Minds

Diskret, loyal und sehr pflichtbewusst

Verantwortungsvolle Executive Assistant Position in einem modernen, internationalen Umfeld.
Interessiert? Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch