Assistenz der Geschäftsführung (100%)

About the job

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie unsere Geschäftsführerin im operativen Tagesgeschäft. Sie sorgen gemeinsam mit unserem kleinen Team dafür, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe der Geschäftsstelle effizient, zuverlässig und professionell funktionieren.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen, Sitzungsentschädigungen und Pendenzen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Anlässen und Veranstaltungen
• Erstellen von Korrespondenz, Präsentationen, Sitzungsunterlagen und weiteren Dokumenten
• Professionelle telefonische Betreuung sowie Auskunftserteilung für unsere Mitglieder und externe Anspruchs-gruppen
• Prüfung und Erfassung eingehender Rechnungen
• Betreuung und Bearbeitung unserer Info-E-Mail-Adresse
• Bewirtschaftung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Pflege und Aktualisierung der Website
• Koordination der Praxisassistenz
• Selbständige Bearbeitung und Aufbereitung von Themen zur Entlastung der Geschäftsführerin
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder Koordinationsfunktion von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative und Freude daran, Aufgaben aktiv mitzugestalten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin und dem Team
• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Medizin, Gesundheitswesen und Verbandspolitik
• Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und eigene Ideen
• Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen modernen Arbeitsplatz in Dättwil

Weitere Informationen über den Aargauischen Ärzteverband finden Sie unter www.aargauer-aerzte.ch.

Interessiert?
Möchten Sie Ihre organisatorische Stärke und Ihr Engagement in einem vielseitigen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Lohnvorstellung an unsere Geschäftsführerin Frau Nadia Haller