Studienkoordination Bereich HF/HBB (w/m/d)

About the job

Mit präziser Organisation gewährleistest du faire Prüfungen, pünktliche Resultate und einen reibungslosen Ablauf. Dank deiner Liebe zum Detail laufen Stundenplanung, Diplomvergabe sowie Bundes- und Kantonsbeiträge perfekt. Deine Arbeit ist die Basis für eine erfolgreiche Bildung und ermöglicht, dass Studierende sich voll aufs Lernen konzentrieren können!

Wichtige Hinweise: Mögliche Arbeitsorte Zürich, Luzern oder Aarau.

Was du bewegst

• Teilnahme an Starttagen, Diplomfeiern und weiteren Anlässen, um besondere Momente würdig zu gestalten
• Erstellung und Optimierung von Stundenplänen, Pflege von Klassen- und Teilnehmerlisten sowie transparente Kommunikation von Änderungen
• Planung von Studiengangs-Veranstaltungen, Raum- und Dozentenbuchungen sowie Verwaltung von Lehrmaterialien
• Orchestrierung des gesamten Prüfungswesens, einschliesslich Organisation von Prüfungen und Diplomläufen, Korrekturen sowie rechtzeitiger Bereitstellung aller Unterlagen am Prüfungsort
• Ausstellung von Abschlussdokumenten und Kontrolle formaler Anforderungen für HF-Diplomarbeiten
• Termingerechte Meldung der Bundes- und Kantonsbeiträge zur Sicherstellung der Studiengangsfinanzierung

Was du mitbringst

• Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
• Fachrichtung: im kaufmännischen Bereich oder Weiterbildung im Bildungswesen
• Berufserfahrung: Berufserfahrung im Bildungswesen oder in einem verwandten Bereich
• Weiterbildung auf Tertiärstufe von Vorteil (HF/FH oder eidg. Fachausweis)
• IT-Kenntnisse (MS Office, MS Teams, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
• Flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne in einem Team arbeitet
• Organisationsgeschick, hohe Selbstständigkeit und Qualitätsorientierung
• Deutsch (fliessend)

Was wir dir bieten

• Zentraler Arbeitsort: Unsere Standorte befinden sich an zentraler Lage
• Versicherungen: Vergünstigste Versicherungen bei diversen Privat- und Krankenversicherungen
• Berufliche Vorsorge: Die Migros-Pensionskasse garantiert die finanzielle Sicherheit der Migros-Mitarbeitenden im dritten Lebensabschnitt
• Aus- und Weiterbildung: Kostenbeteiligungen an spezifischen berufsbezogenen Aus- und Weiterbildungen
• Eigenverantwortung & Freiraum: Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Beteiligung öffentlicher Verkehr: Kostenbeteiligung am öffentlichen Verkehr und Mobility CarSharing

Rekrutierungsprozess

• Bewerbungsunterlagen einreichen
• Vorselektion der Bewerbungen
• Gespräch mit HR & Fachabteilung
• Fachgespräch
• Kennenlernen Team
• Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Kontakt
Frau Nicole Meillaud
Talent Acquisition Partner

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