Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in mit vielseitigem Aufgabengebiet (40 %)

About the job

Mitdenken. Anpacken. Mitgestalten.

Die Gandola & Battaini AG ist ein erfolgreiches Gipser Unternehmen mit Sitz in Zürich-Höngg. Mit rund 30 Mitarbeitenden realisieren wir Projekte in den Bereichen Dekorputz, Stuckaturen, Isolation, Raumakustik, Leichtbau und Brandschutz. Als familiär geführtes Unternehmen legen wir Wert auf Teamarbeit, Verlässlichkeit und ein gutes Miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in mit vielseitigem Aufgabengebiet (40 %)

Das erwartet dich:

Bei uns bist du Teil eines kleinen, motivierten Teams und gestaltest den abwechslungsreichen Büroalltag aktiv mit. Gemeinsam stellen wir sicher, dass das Tagesgeschäft sowie die administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.

In dieser Funktion unterstützt du das Team bei folgenden Aufgaben:

• Bearbeitung und Einreichung von Offerten in enger Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern
• Unterstützung der Projektleiter in administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung und Versand von Debitorenrechnungen
• Verarbeitung von Kreditorenrechnungen
• Durchführung des Mahnwesens
• Erstellung und Verbuchung von Bankzahlungen
• Mitarbeit in der Personaladministration von A-Z
• Administrative Aufgaben rund um den Fuhrpark
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten
• Ferienvertretung innerhalb des Teams

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
• Erfahrung im administrativen Bereich (Kenntnisse der Bauhaupt- oder Baunebenbranche sind von Vorteil)
• Erfahrung in der Buchhaltung sind von Vorteil
• Kenntnisse in der Personaladministration oder im HR-Bereich sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung mit Abacus oder einem vergleichbaren ERP-System
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

So bist du:

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen. In unserem abwechslungsreichen Arbeitsalltag wechseln die Aufgaben oft rasch, weshalb wir eine flexible, organisierte und lösungsorientierte Persönlichkeit suchen, die Prioritäten setzen kann und gerne mitdenkt.

Zudem zeichnest du dich aus durch:

• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Freude am Kundenkontakt sowie an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Lieferanten

Das bieten wir dir

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Kostenloser Parkplatz

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen und darauf, dich kennenzulernen. Gerne erzählen wir dir bei einem persönlichen Gespräch mehr über unser Unternehmen und die vielseitige Funktion in unserem Team.