un/e assistant/e administratif/ve à 80%
Key information
- Job ad expired
- Workload:80%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:1950 Sion
Digitalizers est une mesure du Marché du Travail innovante, développée par M.E.S. Gestion Sàrl en collaboration avec le Secrétariat Fédéral à L’Économie et les Services de l’emploi de plusieurs cantons romands, dont l’objectif est de proposer des activités de formation et d’accompagnement permettant aux participants développer des savoir-faire et savoir-être indispensables dans le cadre de la transformation digitale.
Dans le cadre du développement de la mesure à Sion, qui a pour but de proposer différentes formations pour les demandeurs d’emploi, nous recherchons :
TES PRINCIPALES MISSIONS :
- Accueillir les visiteurs et si nécessaire, les orienter vers les collaborateurs/mesures concernés
- Recevoir et orienter les communications téléphoniques, prendre note des appels, transmettre l'information
- Exécuter le suivi opérationnel des participants durant l’année et la communication avec le Service de l’emploi : attestations de présence, suivi des absences, attestations de participations, attestations de fin de cours
- Réserver les salles de formation selon planification
- Gérer quotidiennement les courriers/courriels entrants et sortants
- Respecter les plans d’archivage et de destruction des données
- Contribuer aux échanges et partages d’information et à l’amélioration continue des mesures au sein d’une équipe collaborative, créative et dynamique
TON PROFIL :
- Formation commerciale (niveau CFC)
- Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste similaire
- Grande aisance dans les outils digitaux
- Parfaite maîtrise des outils Office 365
- Autonomie, proactivité et sens des responsabilités
- Bonnes connaissances de l’allemand (B2), un atout
- Résidence en Suisse, idéalement dans le canton du Valais
TES SUPERPOUVOIRS :
- Sens naturel de l’organisation
- Aisance dans la planification
- Orienté.e client
- Enthousiaste convaincu.e
Si tu te reconnais dans ce descriptif et que tu ressens le besoin de contribuer à un projet qui fait véritablement sens dans le contexte de la transformation digitale, nous devons absolument nous rencontrer…
Contacte Raphaël Künzler, Coordinateur Pôle Digitalisation, à l’adresse suivante : Écrire un email jusqu'au 13 juin 2025 et explique-lui pourquoi ce job est fait pour toi ! Au plaisir de te lire et de te rencontrer.
