Head of Human Resources (Operations & Payroll) (100 %, m/w/d)

About the job

Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht für den Standort Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, operativ starke HR-Fachperson.

Sie führen ein dreiköpfiges HR-Team und stellen gemeinsam eine einwandfreie HR-Administration für rund 230 Mitarbeitende sicher.

Was uns wichtig ist:

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die im operativen Tagesgeschäft den Überblick behält, eine hohe Qualität sicherstellt und vorausschauend mitdenkt. Auch bei hohem Arbeitsvolumen und kurzfristigen Anfragen arbeiten Sie ruhig, strukturiert und lösungsorientiert.

Ihr Aufgabengebiet:

• Gesamtverantwortung für das operative Tagesgeschäft einschliesslich Payroll
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung sowie der Sozialversicherungsdeklarationen und -abrechnungen
• Beratung und Unterstützung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
• Rekrutierung nichtjuristischer Mitarbeitender
• Aktive Mitgestaltung der HR-Digitalisierung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
• Führung der Mitarbeitenden im Tages- und Abendpool
• Stellvertretung in der Berufsbildung (KV und HMS)

Ihr Profil:

• Weiterbildung auf Stufe HR-Fachausweis oder eine höhere Ausbildung (FH/NDS HRM)
• Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in allen operativen HR-Prozessen des Employee Lifecycles
• Fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht sowie ausgeprägte IT-Affinität (Abacus, Infoniqa und Office 365)
• Erfahrung in der Ausbildung kaufmännischer Lernender; eine Qualifikation als Berufsbildner/in ist von Vorteil
• Teamplayer mit hoher Dienstleistungsorientierung, Durchsetzungsvermögen und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Flexibilität, Qualitätsbewusstsein, Diskretion und eine exakte Arbeitsweise

Was wir bieten:

Internationales Arbeitsumfeld

Ein internationales Arbeitsumfeld spricht Sie an? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Unsere Kanzlei ist im In- und Ausland zu Recht als «The world's Swiss law firm» anerkannt.

Attraktive Karrieremöglichkeiten

Unser gemeinsames Ziel ist es, Sie und Ihre Karriere voranzubringen. Wir organisieren regelmässige Weiterbildungsveranstaltungen und unterstützen Sie bei externen Weiterbildungen.

Selbstständiges und kreatives Arbeiten sowie die Übernahme von Verantwortung

Mit Disziplin und Eigenmotivation entwickeln Sie eigene Ideen und Lösungsansätze und bringen sich aktiv ein.

Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage und kollegiale Arbeitsatmosphäre

An unserem zentral in der Zürcher Innenstadt gelegenen Standort verfügen wir über modern ausgestattete Büros. Wir arbeiten in kleinen Teams, pflegen kurze, direkte Kommunikationswege und einen regelmässigen persönlichen Austausch innerhalb der Teams sowie im gesamten Fachbereich.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die aktuelle Stelleninhaberin, Frau Sara Truffer, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Direktbewerbungen werden bevorzugt behandelt.