Sachbearbeiter/-in Schulverwaltung, 60%

Das Berufsbildungszentrum Solothurn-Grenchen (BBZ Solothurn-Grenchen) ist die Drehscheibe im Berufs- und Weiterbildungsmarkt unserer Region, es umfasst 5 Teilschulen. Für die Teilschule Gewerblich-Industrielle Berufsfachschule GIBS Solothurn suchen wir per 1.12.2025 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Sachbearbeiter/-in Schulverwaltung, 60%.

Ihre Verantwortung

• Als wichtiges Mitglied der Verwaltung am BBZ Solothurn-Grenchen übernehmen Sie vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in der Schuladministration der GIBS Solothurn.
• Sie sind erste Anlaufstelle für Branchenverbände, Lehrstellensuchende, Lehrpersonen und weitere Anspruchsgruppen und unterstützen dabei die Schulleitung, die Leitung Dienste sowie weitere Abteilungen.
• Die Stelle ist im Jobsharing ausgestaltet - gemeinsam mit Ihrer Kollegin/Ihrem Kollegen betreuen Sie eigenständig und zuverlässig die administrativen Abläufe der GIBS Solothurn und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Die Ausbildung und Begleitung der kaufmännischen Lernenden fällt in Ihren Aufgabenbereich, dabei geben Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung gezielt weiter.
• Durch Ihre engagierte Mitarbeit in verschiedenen Bereichen tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung und Optimierung der Verwaltungsprozesse bei.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und fundierte Kenntnisse von MS-Office.
• Ihre bereits gesammelte praktische Erfahrung in einem Schulsekretariat und im Umgang mit Menschen sowie verschiedenen Anspruchsgruppen im Rahmen eines lebhaften Schulbetriebes sind von Vorteil.
• Organisationstalent, Belastbarkeit und die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, zeichnen Sie aus.
• Im Umgang mit Lernenden, Lehrpersonen, Kolleginnen/Kollegen und externen Partnern kommunizieren Sie klar, professionell und lösungsorientiert.
• Sie sind motiviert Verantwortung zu übernehmen und gestalten administrative Abläufe mit Engagement und Zuverlässigkeit aktiv mit.

Benefits.

Flexible Arbeitsmodelle

• Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
• Teilzeitarbeit, auch im Kader
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
• Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
• Treueprämien

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
• 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung

• Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
• Förderung individueller Fähigkeiten

• Flexibles RentenalterAttraktive Leistungen der internen Pensionskasse
• 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld

• Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
• Wechselndes Angebot an Impulskursen

Fragen?

Michel Keppler

Leiter Dienste

032 627 78 99

Überzeugt?

Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.