Direktionsassistent:in am Institut für Pathologie und Molekularpathologie 80-100%

Zürich

Key information

Publication date:12 January 2026
Workload:80 – 100%
Contract type:Permanent position
Language:German (Fluent), English (Fluent)
Place of work:Zürich

In dieser verantwortungsvollen Position leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung strategischer Entscheidungen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Direktionssekretariat und stellen sicher, dass administrative Prozesse effizient und zuverlässig funktionieren. Durch Ihr unternehmerisches Verständnis unterstützen Sie die Führungsebene aktiv und tragen zur Erreichung der Unternehmensziele bei.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

per April 2026 oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

Proaktive und eigenständige Unterstützung des Institutsdirektors im Tagesgeschäft und in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen

Korrespondenz für den Institutsdirektor (Protokolle, E-Mail, Erstellen von Präsentationen, Aufarbeitung von Pendenzen, Auswertungen, etc)

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Klinik

Erste Anlaufstelle für externe und interne Stakeholder

Planung und Organisation von Anlässen, Sitzungen, Symposien, Fortbildungen und Events für den Institutsdirektor

Führen einer Mitarbeiterin und gegenseitige Stellvertretung während den Ferien

Aktive Mitarbeit bei Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung

Aus- und Weiterbildung als Direktionsassistent:in von Vorteil

2-5 Jahre Erfahrung als Assistentin auf Direktionsebene

Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Hohe Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen

Lösungsorientiert und vorausschauend

Hilfsbereit, selbstständig und flexibel

Unsere Benefits

Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich. Sie arbeiten in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit und Flexibilität. Dank der engen Zusammenarbeit mit dem Institutsdirektor erhalten Sie spannende Einblicke in den Betrieb, in Projekte und in Herausforderungen am Universitätsspital Zürich.

Fühlen Sie sich von dieser vielseitigen Stelle angesprochen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Universitätsspital Zürich
8091 Zürich