Kaufmännische:r Assistent:in 50-60%

Gruner SA

Zürich

Key information

Publication date:03 December 2025
Workload:50 – 60%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent), English (Fluent)
Place of work:Zürich

Tätigkeiten und Verantwortung

Unterstützung der Abteilungs- und Projektleitung beim Erstellen von Offerten, Berichten und Präsentationen

Ansprechperson für Kunden und interne & externe Partner

Führen von administrativen Arbeiten wie Mailbearbeitung und anfallende Korrespondenz

Monatliche Rechnungsstellung in den Projekten

Allgemeine administrative Aufgaben (Bewirtschaftung von Offerten und Projekten im CRM, Projektcontrolling, Controlling Abteilungskennzahlen, Kontrolle von Arbeitsrapporten, Unterstützung bei Organisation & Abrechnung von Auslandeinsätzen der Projektleitenden)

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als Assistenz

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Teams) und bereit sich in MS Dynamics (CRM) einzuarbeiten

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf Level C1 sowie gute Kommunikationsfähigkeit.

Zahlenflair, IT-Affinität, selbständige und exakte Arbeitsweise, zuverlässig, diskret und teamfähig

Spass an koordinativen und administrativen Arbeiten mit einer "Hands-on-Mentalität" und der Fähigkeit sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten und diese umzusetzen

Information für Personalvermittler: Wir nehmen für diese Position keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Jobportal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für Ihr Verständnis.