Burgdorf
14 minutes ago
Sachbearbeiter:in Administration (80 %)
- Publication date:10 December 2025
- Workload:80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), French (Intermediate)
- Place of work:Lyssachstrasse 17, 3400 Burgdorf
Introduction
Pro Senectute Kanton Bern sucht für die Standorte Burgdorf und Langenthal per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine:n
About the job
Ihre Aufgaben
In dieser zentralen und vielseitigen Drehscheibenfunktion sind Sie das Gesicht unseres Empfangs und erfüllen damit eine wichtige Repräsentationsaufgabe. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Informationsvermittlung und Triage (Erteilung von Auskünften an unsere Kundschaft)
- Terminierung und Administration Bereich Services im Steuererklärungsdienst
- Mitarbeit bei Aufgaben anderer Bereiche nach Absprache mit der vorgesetzten Stelle
- Allgemeine administrative sowie organisatorische Arbeiten Empfang und Sekretariat
- Betreuung der Infrastruktur und der Geschäftsräumlichkeiten
- Flyer- und Materialbewirtschaftung
- Nach Bedarf weitere Aufgaben wie z.B. Organisation und Betreuung spezieller Veranstaltungen von Pro Senectute Kanton Bern
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen
- Sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (MS Office, ERP- & CRM-Programme Abacus) und Offenheit für neue Programme
- Selbstständige, strukturierte sowie präzise Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
- Hohe Team-, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Sozialkompetenz
- Freude am Kontakt mit älteren Menschen
Freuen Sie sich auf
- eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem motivierten und herzlichen Team
- einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Pro Senectute
Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung
bis spätestens Montag, 5. Januar 2026 online oder an: E-Mail schreiben
Betriebsferien vom 24. Dezember 2025 bis 4. Januar 2026.
Die Vorstellungsgespräche finden am Dienstag, 13. Januar 2026 in Burgdorf statt.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Franziska Lerch | Teamleiterin Administration | 062 916 80 98
Mehr über uns und unsere Arbeit erfahren Sie auf unserer Website: www.be.prosenectute.ch
