Assistent/in der Direktion

About the job

Kambly – wo Arbeiten Freude bereitet Die Marke Kambly ist die bekannteste und beliebteste Biscuitmarke der Schweiz und gilt im Premium-Segment des Feingebäcks als weltweiter Qualitäts- und Innovationsführer.

Zur Verstärkung unseres Direktionssekretariats am Hauptsitz in Trubschachen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, verantwortungsbewusste und aufgeschlossene Persönlichkeit als

Assistent/in der Direktion

80-100%

Ihre Hauptaufgaben

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der VR-Präsidentin / CEO und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Sonderaufgaben
• Drehscheibenfunktion im Dienst der Unternehmensleitung zu internen Fachabteilungen sowie externen Anspruchsgruppen und Dienstleistenden
• Unterstützung der VR-Präsidentin / CEO in PR- und CRM-Aufgaben
• Vorausschauende Terminplanung des Direktions-Kalenders, Organisation von Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen sowie von Anlässen, Repräsentationsterminen und externen Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere der Präsentationen
• Selbständiges Bearbeiten von Konsumentenanfragen und -anliegen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten sowie von Planungs- und Reporting-Unterlagen
• Führen von Sach- und Projektdossiers im Auftrag der Geschäftsleitung
• Stellvertretend Betreuen des Empfangs / der Telefonzentrale

Sie bringen mit

• Eidg. Fachausweis Direktionsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsfunktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freundliches, gewinnendes Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Begeisterung für stetes Lernen, Verbessern und Weiterentwickeln, sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Wir bieten Ihnen

• Ein sehr vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Möglichkeiten, sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln
• Einen „Friendly Work Space“ mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur innerhalb eines traditionsreichen und zukunftsorientierten Familienunternehmens
• Personalrestaurant, REKA-Checks, ÖV-Anschluss direkt vor dem Haus, kostenlose Parkplätze

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und geben Ihnen gerne weitere Auskünfte (+41 34 495 02 76).