Werkstudent Konsularwesen (Mutterschaftsvertretung, befristet) (w/m/d) Teilzeit

20%

Gemeinsam neue Massstäbe setzen und die Zukunft gestalten - das bedeutet für uns mehr, als Aufgaben einfach abzuarbeiten. Hier arbeitest du mit Menschen zusammen, die Verantwortung übernehmen, hohe Ansprüche haben und den Mut mitbringen, neue Wege zu gehen. Bei uns findest du ein Umfeld, in dem Vertrauen und Leistung Hand in Hand gehen und deine Ideen, deine Initiative und dein Beitrag zählen. So hast du die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen für unsere Kundinnen und Kunden, dein Team und deine persönliche Entwicklung.

Was du bewirkst

• Entgegennahme und Bearbeitung von Pass- und Personalausweisanträgen
• Ausstellung und Bearbeitung von Lebensbestätigungen, Staatsbürgerschaftsnachweisen sowie Geburtsurkunden
• Durchführung von Beglaubigungen und weiteren konsularischen Dienstleistungen
• Beratung und Betreuung österreichischer Staatsbürger:innen in konsularischen Angelegenheiten
• Sicherstellung einer effizienten und kundenorientierten Abwicklung administrativer Prozesse
• Laufender Austausch und enge Zusammenarbeit mit der Österreichischen Botschaft zu fachlichen, administrativen und operativen Themen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Konsulatsbetrieb

Was du mitbringst

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion sowie sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute MS-Office-Kenntnisse und administrative Erfahrung

Zusammenarbeit, die etwas bewegt

Wir glauben an Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gegenseitiges Vertrauen und Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen. Unterschiedliche Perspektiven helfen uns, bessere Lösungen zu entwickeln - für unsere Kundinnen und Kunden genauso wie für uns als Team.

Kontakt

Carola Betschart

Recruiting Partner

Deine Führungskraft