Mitarbeiter*in Personaladministration 60–90 %

Stellenantritt:

1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.

Personal, Finanzen und Controlling ist für die operativen Personalprozesse, die Beratung von Führungspersonen und Mitarbeitenden in Personalfragen, die Buchführung, die Rechnungslegung, das Reporting sowie den Finanzplanungsprozess der PHBern, namentlich die Mehrjahresplanung und die Budgetierung, verantwortlich. Sie ist innerhalb der PHBern zentrale Anlaufstelle für personelle und finanzielle Fragen und unterstützt die Verantwortlichen in strategischen und operativen Fragestellungen zu Personal, Finanzen und Controlling.

Ihre Aufgaben

• Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen sind Sie für qualitativ hochstehende Personaladministrationsprozesse der PHBern verantwortlich.
• Sie bearbeiten interne und externe Anfragen mittels Ticketingsystem (Service Desk).
• Zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet zählen beispielsweise die Erfassung von Stammdaten in SAP HCM und weiteren Umsystemen, das Erstellen von Arbeitsverträgen oder Arbeitszeugnissen, die Dokumentenablage etc.
• Sie helfen mit, die Personalprozesse der PHBern weiter zu optimieren und zu digitalisieren.

Ihr Profil

• Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen über Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Vorzugsweise haben Sie eine erste Weiterbildung im Personalbereich erfolgreich abgeschlossen oder stehen kurz vor Abschluss (beispielsweise HR-Assistent*in, Sachbearbeiter*in Sozialversicherung etc.).
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft 365 und vorzugsweise eines ERP-Systems (SAP HCM / Abacus) runden Ihr Profil ab.
• Sie überzeugen durch Ihre Dienstleistungsorientierung und selbstständige Arbeitsweise sowie Ihre sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige Tätigkeit in einem lebendigen Hochschulumfeld
• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Arbeitsort in Gehdistanz zum Bahnhof Bern
• Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit, Homeoffice-Arbeit)
• Gute Einarbeitung und Begleitung im Team

Kontakt

Ihre Fragen beantwortet:
Nadine Nyang, Leiterin Personaladministration
(E-Mail schreiben)

Ihre Bewerbung nehmen wir gerne bis zum 17. September 2025 in einer einzigen PDF-Datei entgegen.