HR Fachspezialistin / Fachspezialist Payroll (w/m/d)

Direktion Human Resources

per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung

Du liebst Zahlen, hast ein Gespür für Präzision und willst in einem dynamischen Umfeld richtig durchstarten? Bei den Universitären Psychiatrischen Diensten (UPD) Bern sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeitenden pünktlich und korrekt entlohnt werden - und trägst so direkt zu einer reibungslosen Organisation bei. Gemeinsam mit einem engagierten und kollegialen Team optimierst du Prozesse und sorgst für eine einwandfreie Lohnadministration. Hier kannst du nicht nur abrechnen, sondern gestalten und optimieren.

Deine Aufgaben

• Du stellst sicher, dass alle Löhne fehlerfrei und termingerecht ausgezahlt werden
• Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Stellen bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Quellsteuer
• Du optimierst und digitalisierst unsere Payroll-Prozesse und bringst frische Ideen ein
• Du arbeitest eng mit dem HR, Finanzwesen und externen Partnern zusammen

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR- und Payroll-Bereich
• Du bringst fundierte Erfahrung in der Lohnverarbeitung und im Sozialversicherungswesen mit
• Du arbeitest strukturiert, präzise und mit einer hohen Eigenverantwortung
• Du hast Freude an Zahlen, digitalen Tools und daran, Prozesse smarter zu machen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache ist ein Plus

Darauf darfst du dich freuen

Mitgestalten und mitentwickeln

Das HR hat sich in den letzten Jahren laufend weiterentwickelt. Wir verbessern unsere Prozesse laufend und einige Bereiche sind noch im Aufbau, was viel Ideenreichtum und Gestaltungsspielraum mit sich bringt.

Gemeinsames Miteinander

Wir unterstützen uns gegenseitig mit Offenheit und Wertschätzung, helfen einander ganz selbstverständlich und teilen unser Wissen..

Geniesse flexible Arbeitszeiten

Dem Privat- und Arbeitsleben gleichermassen gerecht zu werden, ist nicht immer einfach. Umso schöner, wenn auf das Team Verlass ist und die Arbeitszeiten flexibel gestaltet werden können.

Arbeitszeitmodelle Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.,Lohn Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.,Sozialleistungen 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.,Attraktiver Standort Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.,Vergünstigungen Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.,Laufbahn Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle , welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.

Deine Ansprechpartner

Gregor Jungo, Leiter HR Steuerung & HR Services / Stv. Direktor HR

Gregor Jungo beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T: +41 58 630 98 21

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an

Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin

Mail: E-Mail schreiben T: +41 58 630 96 71

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

Mehr erfahren

https://www.upd.jobs/andere-berufe/

Dein künftiger Arbeitsort

Universitäre psychiatrische Dienste Bern, Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60

Dein Bewerbungsweg

Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:

• Erstes Vorstellungsgespräch
• Zweites Vorstellungsgespräch
• Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.