Personalsachbearbeiter/in 80 - 100 %

About the job

LEBEN – SPIRITUALITÄT – HERZLICHKEIT Auf diesen drei Säulen steht das Leitbild der St. Anna Stiftung mit ihren Werken, die von der Gemeinschaft der St. Anna-Schwestern errichtet wurden. Rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für die Stiftung engagiert tätig, ob im Alterszentrum St. Anna, im Restaurant Annamia, im Haus Hagar oder für die Mission St. Anna.

Die verschiedenen Bereiche der St. Anna Stiftung werden von zentralen Dienststellen unterstützt, unter anderem durch das Team HR und Bildung. Es kümmert sich um die personellen Angelegenheiten und steuert die personalrelevanten Prozesse. Zur Verstärkung unseres Teams HR und Bildung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit ausgeprägter Fachkompetenz in der Personaladministration und einem hohen Qualitätsanspruch.

Personalsachbearbeiter/in 80% - 100%

Ihre Aufgaben:

• Administrative Sachbearbeitung entlang des gesamten Personalprozesses (Rekrutierung, Ein- und Austritte, Betreuung der Mitarbeitenden sowie Sozialversicherungswesen)
• Erstellung und Verwaltung anspruchsvoller HR-Dokumente (Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Korrespondenz)
• Publikation von Stelleninseraten und administrative Unterstützung im Rekrutierungsprozess
• Unterstützung im Absenzenmanagement sowie Mitarbeit in Zeitwirtschaft und Einsatzplanung (Polypoint PEP)
• Aktive Mitwirkung bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und internen Anlässen
• Pflege von Personaldaten sowie Mitarbeit in HR-Systemen (Abacus)
• Betreuung und Begleitung von KV-Lernenden (optional)

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (z. B. HR-Assistent/in HRSE)
• Fundierte und mehrjährige Erfahrung in der HR-Sachbearbeitung
• Hohe Sozialkompetenz, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Routinierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit HR-Systemen (insbesondere Abacus von Vorteil) sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Engagiertes, motiviertes Team in einem wertschätzenden und sinnerfüllten Arbeitsumfeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie attraktive Benefits
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung
• Vielseitige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt

Fühlen Sie sich angesprochen und bringen die gewünschten Qualifikationen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Franziska Rogger, Leiterin HR und Bildung, gerne persönlich unter Tel. 041 375 21 03 zur Verfügung.