Allrounder:in Empfang & Administration 80-100%

Unser Kunde ist ein etabliertes Vertriebsunternehmen mit Sitz in der Region Seeland. Zur Verstärkung ihres Teams wird so rasch als möglichst eine aufgestellte, organisierte Persönlichkeit gesucht, die mit Herz und Übersicht den Empfang und die zentrale administrative Drehscheibenfunktion übernimmt.

Deine Aufgaben:

• Du betreust die Telefonzentrale während den Öffnungszeiten, verbindest Anrufe weiter oder beantwortest Kundenanliegen direkt
• Du kümmerst dich um die Weiterleitung oder Bearbeitung eingehender E-Mails
• Du unterstützt das Team in der Auftragsabwicklung, erstellst Offerten, nimmst Bestellungen entgegen und erfasst Auftragsbestätigungen, verfolgst sie nach und koordinierst den Ablauf
• Du unterstützt die Geschäftsleitung sowie das Verkaufsteam im Innen- und Aussendienst bei administrativen Tätigkeiten
• Du bist verantwortlich für die Pflege und Neuerfassung von Kunden- und Artikeldaten in Systemen wie Salesforce und Abacus
• Du übernimmst die gesamte Administration rund um spezifische Produktlinien, inklusive Dokumentenablage, Katalogversand und Referenzlistenpflege

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und/oder Französischkenntnisse und kannst dich sehr gut in Englisch und/oder Italienisch verständigen (mind. 3-sprachig)
• Gute PC-Anwenderkenntnisse, Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen von Vorteil
• Du bist ein Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise
• Du überzeugst durch ein gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen und Freude am Kontakt mit Menschen

Bereit für eine zentrale Rolle mit viel Verantwortung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!