Assistenz des Geschäftsstellenleiters Überlingen
Publication date:
28 May 2025Workload:
100%- Place of work:Überlingen
Job summary
Kickstart your career at VON POLL IMMOBILIEN, a leading real estate firm. Join a supportive team in a dynamic work environment with great benefits.
Tasks
- Assist office management with various administrative tasks.
- Coordinate appointments and manage calendars effectively.
- Support project management and prepare for meetings and webinars.
Skills
- Experience in administration and strong organizational skills.
- Excellent communication and teamwork abilities.
- Proficiency in data management and office software.
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VON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Immobilienprofis zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer und Interessenten wertbeständiger Immobilien in den bevorzugten Wohn- und Geschäftslagen — gemäß unseres Mottos: “Für Sie in den besten Lagen”. Zusammen mit unserem Partner LEADING REAL ESTATE COMPANIES OF THE WORLD, verfügen wir über ein internationales Netzwerk.
Verstärken Sie unser Team im Bereich Innendienst als:
Assistenz (m/w/d) des Geschäftsstellenleiters
in Überlingen
Was wir erwarten:
- Sie unterstützen die Büroleitung bei allen administrativen Aufgaben
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung
- Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern, Maklern, Kunden und Kollegen
- Mitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen Ablaufs
- Vorbereitung und Planung von Webinaren, Meetings und Kundenterminen
Was Sie erwartet:
- Sie unterstützen die Büroleitung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.
- Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume.
- Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich.
- Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus.
- Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit. Ein nettes und aufgeschlossenes Team, das sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freut.
Zeit für einen Karrieresprung: Bewerben Sie sich jetzt!
Kontakt: Dion Koler (E-Mail schreiben)
Stichwort: Assistenz (m/w/d) des Geschäftsstellenleiters
VON POLL IMMOBILIEN - Shop Überlingen – Hofstatt 6, 88662 Überlingen
