Region Bern / Berner Oberland
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Assistenz der Geschäftsleitung in einer Industrie
- 05 May 2026
- 80 – 100%
- Permanent position
- Region Bern / Berner Oberland
About the job
Assistenz der Geschäftsleitung in einer Industrie
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Produktionsunternehmen im Bereich Hygienepapiere, das seit über 50 Jahren erfolgreich am Markt tätig ist. Dank modernster Technologie, konsequenter Nachhaltigkeitsorientierung und einem engagierten Team von über 200 Mitarbeitenden beliefert das familiengeführte Unternehmen erfolgreich regionale und internationale Kunden. Zur Verstärkung des Teams suchen wir baldmöglichst eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d).
Aufgabenbereich
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Schnittstellen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Mitteilungen
- Steuerung der Agenda und Koordination von Terminen
- Vorbereitung von Meetings und Follow-up der Ergebnisse
- Optimierung administrativer Prozesse und Vorantreiben von Digitalisierungsinitiativen
- Koordination von Labelanforderungen und termingerechte Aufbereitung von Reports
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
- Sicherstellung der Umsetzung von Massnahmen und Projekten
- Organisation und professionelle Betreuung von Werksführungen
Sie profitieren von umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten, einer gründlichen Einarbeitung und attraktiven Anstellungsbedingungen mit grosszügigen Ferientagen. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team mit toller Atmosphäre, moderne Arbeitsmittel und zusätzliche Annehmlichkeiten im Arbeitsalltag.
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion, idealerweise industriell
- Sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- Routinierter Umgang mit Kennzahlen, Reports und Prozessen
- Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Klare Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
- Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hands-on-Mentalität und Durchhaltevermögen in hektischen Situationen
- Sichere Deutschkenntnisse, Englisch und weitere Sprachen von Vorteil
- Vernetztes Denken und hoher Anspruch an eigene Arbeit
Arbeitsort
Region Bern / Berner Oberland
Anstellungsgrad
80% bis 100%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-183639-76-2
Kontakt
Jenny Vuille,
031 310 47 81
E-Mail
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