Notariatsangestellte:r 80 - 100%

About the job

Sie arbeiten gerne präzise, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und schätzen den Kontakt mit Menschen?

Dann könnte diese vielseitige Position genau das Richtige für Sie sein. Für unseren Kunden, ein etabliertes Notariat in der Region, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Team mit Sorgfalt, Organisationstalent und einer hohen Dienstleistungsorientierung ergänzt.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Notarinnen und Notare sowie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Selbstständige Führung und Bearbeitung von Notariatsdossiers
• Korrespondenz mit Klientschaft, Behörden, Banken und weiteren Anspruchsgruppen
• Erstellung, Überarbeitung und Versand von Urkunden, Verträgen und weiteren notariellen Dokumenten
• Organisation von Terminen sowie Fristenkontrolle
• Telefonischer und persönlicher Empfang der Klientschaft
• Allgemeine administrative Arbeiten im Notariatsalltag

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einem Notariat, einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches, diskretes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Freude am Kontakt mit Menschen sowie an einer vielseitigen Tätigkeit

Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!