Recruiting Assistant 80 - 100 %

Departement:

Finanzen & Services

Arbeitsbeginn:

01.07.2025 oder nach Vereinbarung.

Aufgaben

Gemeinsam mit einer weiteren Recruiting Assistant unterstützt du die Recruiting Manager:innen in unterschiedlichen Belangen. Dazu gehören vor allem folgende Aufgaben:

• Betreuung der Recruiting Mailbox und Telefonnummer mit sehr diversen Anfragen
• Prüfen und umsetzen von Stellenanträgen in unserem Antragstool
• Prüfen und publizieren von Stelleninseraten
• Bewerbungsmanagement in unserem Rekrutierungstool Refline
• Ausarbeitung von Lohneinstufungen
• Unterstützung der Line Manager bei Fragen zum Rekrutierungsprozess
• Unterstützung der Recruiting Manager in organisatorischen und administrativen Belangen (Terminkoordination, telefonische Vorabklärungen etc.)

Profil

• Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit, allenfalls mit einer Weiterbildung zur HR-Assistentin oder du studierst Teilzeit und suchst bereits während dem Studium den Einstieg ins HR.
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung als Assistenz gesammelt und bist es dir gewohnt, auch bei vielen unterschiedlichen Anfragen und Aufgaben den Überblick und die Ruhe zu behalten.
• Erste Erfahrungen im HR / Recruiting Umfeld sind von Vorteil.
• Du bist dienstleistungsorientiert und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen in Kontakt zu stehen.
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und bringst sehr gute Englischkenntnisse mit.
• Du arbeitest motiviert und zuverlässig, bist selbständig und hast einen hohen Qualitätsanspruch.
• Du bist eine hilfsbereite Teamplayer:in - egal ob du im HR-Büro vor Ort oder im Home-Office arbeitest.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Finanzen & Services (F&S) stellt den Organisationseinheiten der ZHAW die finanziellen Führungsinformationen bereit und ist für die personellen und infrastrukturellen Ressourcen verantwortlich.

Die rund 44 Mitarbeitenden der Abteilung Human Resources erbringen sämtliche Dienstleistungen einer agilen HR-Organisation.

Das Team Branding & Recruiting erbringt mit seinen 13 Teammitgliedern sämtliche Rekrutierungsdienstleistungen für die gesamte ZHAW, inkl. Employer Branding und Global Mobility.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW . Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Selina Frei
Cluster Lead Branding & Recruiting

+41 58 934 45 83

Tanja Schmid
Recruiting Manager