Gruppenleiter/in Assistenz & Services

Gruppenleiter/in Assistenz & Services

Das ist die Aufgabe

• Aufbau und Führung eines zentralen Teams von Assistenzfunktionen in einem industriellen Umfeld
• Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden
• Weiterentwicklung der Assistenzrolle (Rollenklärung, Erwartungsmanagement, Standardisierung)
• Sicherstellung effizienter und qualitativ hochwertiger Unterstützungsleistungen
• Harmonisierung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsweisen
• Förderung von Zusammenarbeit, Wissensaustausch und Teamorientierung

Das wünschen wir uns

• Kaufmännische Grundausbildung sowie höhere Berufsbildung (Bsp. Direktionsassistent/in mit eidg. FA, Techn. Kauffrau/Kaufmann mit eidg. FA), kaufmännisches Studium oder ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder administrativen Umfeld
• Erfahrung in der Führung oder Koordination von Mitarbeitenden sowie in der Prozessgestaltung und -optimierung
• Professioneller Umgang mit allen MS 365 Tools, idealerweise mit der Microsoft Power Platform
• Hohe Strukturierungsfähigkeit und Organisationsstärke
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen bei ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke über verschiedene Hierarchieebenen hinweg und verhandlungssichere Englischkenntnisse

Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres internationalen Unternehmens beitragen?