Assistenz Administration und Produktion 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

• Die Assistenz arbeitet eng mit der zuständigen Führungskraft bzw. dem Führungskreis zusammen und übernimmt die vereinbarten Themen und Aufträge

• Er/Sie orientiert sich in der täglichen Arbeit an den Bedürfnissen der definierten Anspruchsgruppen sowie der Führungskraft

• Er/Sie unterstützt bei Koordinations-, Planungs- und Organisationsaufgaben und trägt dazu bei, dass qualitative Vorgaben in Grundlagendokumenten und Entscheidungen berücksichtigt werden

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Unterstützt die Führungskraft in administrativen und organisatorischen Arbeiten.

• Organisiert und strukturiert nach Anordnung die Planung der Agenda der Führungskraft und erledigt die damit in Zusammenhang stehenden Arbeiten.

• Schreibt Protokolle sowie einfache Korrespondenz / Mails im Auftrag der Führungskraft, stellt die Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen sicher.

• Erstellt einfache Dokumentationen für die Führungskraft und das Team.

• Unterstützt bei der Erstellung von Statistiken, einfachen Reportings und Präsentationen.

• Erledigt die Dokumentationen der diversen Fahrzeugprojekten.

• Begleitet die Abnahmebeamten bei den Fahrzeugabnahmen.

• Allgemeine Unterstützung der Produktion.

• Unterstützung der Projektleiter.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Region Olten

Vakanz-Nummer
VA-VSH-PDD