Assistenz Handelsfirma für medizinische Produkte

Die Firma

Unser Auftraggeber spezialisiert sich als Handelspartner für medizinische Produkte. In dessen Auftrag suchen wir zur Unterstützung des Teams eine Assistenz Handelsfirma für medizinische Produkte

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Kongressen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben der Geschäftsleitung
• Erstellung und Nachverfolgung von Offerten
• Bearbeitung und Verwaltung von Zertifikaten und regulatorischen Unterlagen
• Unterstützung und Vertretung des Customer Service
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern im In- und Ausland
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Entlastung des Geschäftsführers

Termin- und Dokumentenmanagement

Ihr Profil

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Medizintechnik oder im Gesundheitswesen
• Medizinische Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeinen Büroanwendungen
• Diskretion, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten

Es erwartet Sie ein loyaler und wertschätzender Vorgesetzter, der sein Fachwissen gerne weitergibt. Eine offene und direkte Kommunikation sowie kurze Entscheidungswege sind fester Bestandteil der Unternehmenskultur. Schätzen Sie die Nähe zum Team und ein unkompliziertes Arbeitsumfeld?

Freuen Sie sich zudem auf moderne Büroräumlichkeiten und eine zeitgemässe Infrastruktur. Sie profitieren von Homeoffice-Möglichkeiten sowie einem Umfeld, in dem Ihre Ideen willkommen sind und aktiv eingebracht werden können.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Manuela Jau gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.