HR-Projektassistent/in Abacus (40%)
Zürich
Key information
- Publication date:02 September 2025
- Workload:30 – 40%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language)
- Place of work:Pfingstweidstrasse 102, 8037 Zürich
Swissmem vereint über 1400 Mitgliedfirmen der schweizerischen Tech-Industrie. Wir vertreten wirkungsvoll die Anliegen einer innovativen High-Tech-Branche in Öffentlichkeit und Politik. Als Service-Center bieten wir unseren Mitgliedfirmen eine umfassende Palette an Dienstleistungen an. Wie tun wir das? Kompetent und engagiert.
Für den Bereich Human Resources suchen wir zur Verstärkung unseres Teams an unserer Geschäftsstelle in Zürich West per sofort oder nach Vereinbarung eine rechtlich versierte, dienstleistungsorientierte und initiative Persönlichkeit als
Sie möchten Ihre Erfahrung in der Personaladministration und Ihr Fachwissen in Abacus-Tools einsetzen, um Prozesse aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln? In dieser abwechslungsreichen Position wirken Sie nicht nur bei spannenden HR-Projekten mit, sondern treiben auch den Ausbau und die Digitalisierung unserer HR-Abteilung massgeblich voran. Mit Ihrer exakten und strukturierten Arbeitsweise leisten Sie einen wertvollen Beitrag, um unsere HR-Prozesse noch effizienter zu gestalten und das Team nachhaltig zu stärken.
Die Anstellung ist derzeit befristet bis Mitte 2026 geplant.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Verfolgung von HR-Projekten (z.B. Employer Branding, Abacus On- / Offboarding, Digitalisierung von HR-Prozessen)
- Erweiterung und Aufbau verschiedener Abacus Tools
- Mithilfe bei der Erstellung von Schulungen für neu eingeführte Abacus Tools
- Temporäre Ablage und Aufbereitung der HR-Unterlagen an zwei Standorten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und Human Resources Erfahrungen
- Berufserfahrung in der Personaladministration
- Zwingend Abacus-Kenntnisse
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und Selbständigkeit
- Exakte, pflichtbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an viel spannender Arbeit
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Aufgestelltes und kollegiales Team in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeiten zur Persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Benefit
- Moderner Arbeitsplatz im Zürcher Trendviertel Kreis 5 (beim Toni-Areal)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf die Zustellung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben Fragen beantwortet Ihnen gerne Mareike Wagner, Leiterin Human Resources, Telefon 044 384 42 20.
