un/e collaborateur/trice à 100 % - eine/-n administrative/-n Mitarbeiter/-in zu 100%

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme d’employé/e de commerce ou diplôme équivalent
• Parfaite maîtrise des outils de la bureautique
• Disponibilité, flexibilité, entregent et présentation soignée
• Aisance dans la rédaction de lettres, de rapports et de procès-verbaux
• Sens relationnel, goût pour les contacts et disponibilité pour des séances en fin de journée
• Esprit d'équipe, sens des responsabilités et de la discrétion d'usage
• Langue maternelle française ou allemande avec maîtrise de la deuxième langue (la préférence sera donnée à une personne bilingue)

Principales missions

• Seconder la responsable dans l’accomplissement de ses activités
• Organiser différentes séances, réunions, assemblées et autres rencontres et parfois y prendre part
• Assumer la gestion des appels téléphoniques
• Exécuter des travaux découlant des décisions prises par les comités, les commissions des associations professionnelles et les responsables des cours
• Rédiger la correspondance courante, les convocations, les procès-verbaux, etc. et établir les projets de déroulement des séances
• Assurer la gestion et l’animation des réseaux sociaux (LinkedIn essentiellement) ainsi que la mise à jour de différents sites internet
• Créer des prospectus évènementiels, des brochures d’information et tous éléments publicitaires
• Etre au service des membres des associations et les renseigner sur l’activité et le fonctionnement des associations, la convention collective de travail, le fonctionnement des caisses sociales, l’organisation de cours de formation et perfectionnement professionnels etc.
• Lieu de travail : Sion ou Viège (avec déplacements ponctuels sur l'autre site)

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertiger Abschluss
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware
• Hohe Verfügbarkeit und Flexibilität, Kontaktfreudigkeit sowie gepflegtes Erscheinungsbild
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere beim Verfassen von
  Briefen, Berichten und Protokollen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen sowie Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen am späten Nachmittag oder Abend
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und die erforderliche Diskretion
• Muttersprache Französisch oder Deutsch mit sehr guten Kenntnissen der zweiten Sprache (bevorzugt wird eine zweisprachige Person)

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Verantwortlichen bei der Ausübung ihrer Tätigkeiten
• Organisation verschiedener Sitzungen, Besprechungen, Versammlungen und
  anderer Treffen sowie teilweise Teilnahme daran
• Übernahme der Telefonzentrale und Bearbeitung der eingehenden Anrufe
• Ausführung von Arbeiten, die sich aus den Beschlüssen der Komitees, der Kommissionen der Berufsverbände sowie der Kursverantwortlichen ergeben
• Verfassen der laufenden Korrespondenz, Einladungen, Protokolle usw. sowie Erstellung von Sitzungsablaufplänen
• Betreuung und Pflege der sozialen Netzwerke (insbesondere LinkedIn) sowie
  Aktualisierung verschiedener Internetseiten
• Erstellung von Veranstaltungsflyern, Informationsbroschüren und sämtlichen Werbemitteln
• Betreuung der Mitglieder der Verbände und Auskunftserteilung über die Tätigkeit und das Funktionieren der Verbände, den Gesamtarbeitsvertrag, die Funktionsweise der Sozialkassen, die Organisation von Aus- und Weiterbildungskursen usw.
• Arbeitsort: Sitten oder Visp (mit gelegentlichen Einsätzen am jeweils anderen Standort)

Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung