Direktionsassistent:in für die Dermatologische Klinik 80-100%

Zürich

Key information

Publication date:04 September 2025
Workload:80 – 100%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent), English (Intermediate)
Place of work:Zürich

Unsere Klinik ist ein Referenzzentrum mit weltweiter Reputation für die Abklärung, Behandlung und Prävention von Krankheiten der Haut, der Nägel und der Haare. Als akademisches Zentrum arbeiten wir intensiv an Verbesserungen bei Diagnose und Behandlung unter kontrollierten Bedingungen (klinischen Studien).

Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einer fortschrittlichen Umgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Ein junges, motiviertes Team unterstützt Sie dabei.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

per 1.11.25 oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Klinikdirektors sowie professionelle Sicherstellung der Back-Office-Prozesse des Direktionssekretariats

Gesamtverantwortung für die Planung und Organisation sämtlicher interner und externer Veranstaltungen sowie Fort- und Weiterbildungen der Klinik

Serviceorientierte Ansprechperson für interne wie externe Anliegen im Bereich des Direktionssekretariats

Übernahme vielfältiger Aufgaben im Personalbereich sowie Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Prozessen innerhalb der Klinik

Unterstützung der Bereichsleitung Dermatoonkologie bei der Planung und Koordination von Abwesenheiten und Sitzungen inklusive Protokollführung

Unterstützung des Klinikmanagements in den Bereichen Projekte, Leistungscontrolling, Beschwerdemanagement und Abrechnung

Flexible Übernahme von Aufgaben zur Entlastung des Klinikdirektors und des Klinikmanagements bei kurzfristigen Anforderungen

Vertretung von Kolleg:innen im Direktionssekretariat und aktive Unterstützung des Assistenzteams

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder gleichwertiger Berufserfahrung

Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einem Akutspital

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, verbunden mit einer selbständigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise

Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie die Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten

Teamorientierung und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, kombiniert mit sehr guten Kommunikations- und Sozialkompetenzen

Sicherer Umgang mit MS Office 365, hohe digitale Affinität sowie die Bereitschaft, sich rasch in neue Technologien einzuarbeiten

Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Vernetztes Denken, hohe Flexibilität und Belastbarkeit zur erfolgreichen Bewältigung eines dynamischen Umfelds

Unsere Benefits

Für uns stehen unsere Patient:innen und die Qualität unserer Tätigkeiten im Mittelpunkt des Geschehens. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen und besonderen Team, in welchem Sie wertgeschätzt sowie gefördert und gefordert werden. Ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima ist uns sehr wichtig.

Universitätsspital Zürich
8091 Zürich