Collaborateur administratif à 60% (H/F)

La ville de Fribourg met au concours un poste de

Collaborateur administratif à 60% (H/F) 

au Service d'urbanisme et d'architecture, Secteur Facility Management

Vos missions

• Assurer la gestion administrative du secteur: correspondances, documents officiels, rapports au Conseil communal (rédaction, mise en page, suivi des signatures)
• Participer à l’accueil téléphonique et la réception du Secteur Facility Management et du Service urbanisme et architecture
• Organiser les séances (planification, convocations, réservations) et rédiger les procès-verbaux
• Gérer les factures : contrôle, saisie, suivi comptable et rappels
• Tenir à jour les bases de données et assurer le suivi des outils administratifs
• Organiser et planifier les formations internes
• Gérer les locations de salles (coordination et suivi)
• Contribuer à l’optimisation des processus administratifs et à la coordination avec les autres services

Votre profil

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement au sein d’une administration publique
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens des priorités
• Rigueur, autonomie et esprit méthodique
• Aisance relationnelle et orientation service
• Maîtrise des outils MS Office et aisance avec les systèmes informatiques
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances orales et écrites de la langue partenaire

Entrée en fonction : 1er juin 2026 ou à convenir

Sensible au développement durable, la Ville de Fribourg demande que les postulations lui soient adressées via le site de recrutement ( emploi.ville-fribourg.ch ) jusqu'au 29 mars 2026.

De plus amples renseignements peuvent être obtenus auprès de Mme Filipa Gaspar, Spécialiste en gestion de projets FM, au 026 351 75 38.