Team Assistent:in (100%), Zürich, per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung

About the job

Möchtest du in einer modernen und international ausgerichteten Anwaltskanzlei in einem dynamischen Team arbeiten und etwas bewegen? Wir bieten dir die Plattform dafür. Zur Unterstützung des Teams  ICT & Digital  suchen wir eine:n Team Assistent:in. 

Wenn du Freude an den folgenden Tätigkeiten hast, ist die Stelle genau das Richtige für dich: 

• administrative und organisatorische Unterstützung des ICT & Digital Teams im Tagesgeschäft

• Planung und Koordination von Sitzungen, Anlässen, Vorträgen und Reisen

• Unterstützung in der Mandatsverwaltung, inkl. telefonischem Kontakt mit Klienten, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

• Mitarbeit bei der Rechnungsstellung und Spesenabrechnung

• Strukturierte Fristenkontrolle und Unterstützung bei der Priorisierung von Aufgaben im Team 

• Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung von rechtlichen Dokumenten (z. B. Verträgen, Memoranden und Rechtsschriften)

• Ablage Mandatskorrespondenz und -unterlagen 

• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für interne und externe Zwecke

• Unterstützung bei Projektarbeit und Events 

Neben sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen hast du ein Flair für IT-Anwendungen (insbesondere MS Office und idealerweise Legal-Tech-Anwendungen) und eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis oder eine vergleichbare Ausbildung. Du denkst jederzeit mit, arbeitest proaktiv, hast Freude an selbständiger und genauer Arbeit sowie vernetztem Denken und bist flexibel und teamfähig. 

Wir bieten dir eine vielseitige und spannende Arbeit. Bei uns triffst du auf ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien. Wir pflegen eine kollegiale, kommunikative und innovative Atmosphäre mit kultureller Vielfalt. Als Mitglied unseres Teams arbeitest du in unseren Büros im Herzen von Zürich-West. Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen.

Wir bekennen uns zur Gleichstellung am Arbeitsplatz und betrachten Vielfalt als Stärke. Alle Bewerbungen, die dem Profil entsprechen, sind sehr willkommen und werden berücksichtigt.

Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen stehen wir selbstverständlich zur Verfügung.

Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.