Partner-Assistent:in (100%) – Zürich City

About the job

Das bietet Ihnen unsere Kundin

Unsere Kundin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, in dem Eigeninitiative, Teamgeist und Qualität geschätzt werden.

Freuen Sie sich auf:

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Selbstständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Eine sorgfältige Einarbeitung sowie regelmässige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage mit ausgezeichneter ÖV-Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und mindestens fünf Wochen Ferien
• Attraktive Angebote im Bereich Gesundheit und Sport
• Gute Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
• Ein wertschätzendes, kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Anwältinnen und Anwälte der Kanzlei in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Selbständige Organisation, Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Mandatsverwaltung sowie Überwachung von Fristen und administrativen Prozessen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung physischer und digitaler Akten
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Rechnungsstellung, Spesenmanagement, Rechnungskontrolle und Mahnwesen
• Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben des Kanzleibetriebs

Ihr Profil

Für diese Position sucht unsere Kundin eine diskrete, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei 
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessens
• Selbstständige, exakte und effiziente Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Eigeninitiative
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gerne geben wir Ihnen im persönlichen Gespräch weitere Informationen zu dieser spannenden Herausforderung bei unserer Kundin.