Junior HR-Sachbarbeiter/in (HR Operations) 100%

About the job

Starte mit uns im operativen HR durch! 

Junior HR-Sachbarbeiter/in (HR Operations) 100%

Eintritt nach Vereinbarung

Du hast bereits Erfahrungen im operativen HR gesammelt, arbeitest sorgfältig und möchtest dein Wissen im Lohn- und Personalbereich weiter vertiefen? Du denkst mit, bist zuverlässig und schätzt die Zusammenarbeit im Team? Dann bist du bei uns genau richtig. 

In deiner neuen Funktion unterstützt du das HR-Team im operativen Tagesgeschäft und arbeitest aktiv entlang des gesamten Employee Life Cycles mit. Innerhalb unserer Unternehmensgruppe mit mehreren rechtlich selbstständigen Gesellschaften in der Baunebenbranche arbeitest du eng mit der HRM-Leitung sowie dem Team zusammen. 

Deine Aufgaben

HR-Administration

• Mitarbeit im gesamten HR-Administrationsprozess vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Aktualisierung der Personaldossiers
• Verarbeitung von Mutationen sowie Sicherstellung korrekter Stammdaten
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe
• Mitarbeit bei der Erfassung und Kontrolle von Arbeitsrapporten (Arbeits-, Wegzeiten sowie Spesen und Zuschläge) im HR- und Lohnsystem Abacus

Payroll-nahe Tätigkeiten

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung des monatlichen Lohnlaufs
• Mithilfe bei der Prüfung von Absenzen und lohnrelevanten Mutationen
• Unterstützung bei der Anwendung von GAV-Regelungen im HR-Alltag

Versicherungen und externe Stellen

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsfällen
• Mithilfe bei der Korrespondenz mit Sozialversicherungen und Behörden
• Unterstützung bei Fristenkontrollen und Nachverfolgung laufender Fälle 

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ E-Profil
• Berufserfahrung im operativen HR (z. B. HR-Administration oder HR-Sachbearbeitung)
• Interesse am Lohn- und Sozialversicherungsumfeld
• Erste Erfahrung mit HR-Systemen (idealerweise Abacus) von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Lernbereitschaft und Engagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Französischkenntnisse (im Rahmen der kaufmännischen Ausbildung erworben und angewendet) 

Darauf kannst du zählen

• Fundierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes HR-Team
• Einblick in vielfältige HR-Prozesse innerhalb einer Unternehmensgruppe
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung im HR-Bereich
• Ein Arbeitsumfeld, indem Zusammenarbeit und Verlässlichkeit zählen

Warum wir? 

Wir verbinden Handwerk mit klaren HR-Strukturen. Mit deiner Unterstützung im operativen HR trägst du dazu bei, dass administrative Abläufe zuverlässig funktionieren – und unsere Teams auf den Baustellen sich auf stabile Prozesse verlassen können. 

Wir freuen uns auf deine elektronische Bewerbung!

Dein Kontakt

Jan Biderbost

Leiter HRM

+41 79 558 90 30