Mitarbeiter*in Administration 80%

About the job

EIT.zürich – der Verband der Zürcher Elektrobranche – betreibt das Elektro-Bildungs-Zentrums EBZ in Effretikon. Jährlich absolvieren über 2’000 Lernende aus den Berufen Elektroinstallateur*in, Montage-Elektriker*in, Gebäudeinformatiker*in und Elektroplaner*in ihre überbetrieblichen Kurse im EBZ. Zusätzlich nutzen jährlich rund 1’000 Fachpersonen unser vielfältiges Weiterbildungsangebot um ihr Know-how gezielt auszubauen.
Ohne dich läuft’s nicht – Administration für die Weiterbildung - Elektrobranche.

Wir suchen per Mitte August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter*in Administration 80%

Deine Aufgaben

• Organisation und Betreuung unserer Weiterbildungskurse: Teilnehmende erfassen und einteilen, Kursaufgebote verschicken, Präsenzlisten führen, Rechnungen erstellen
• Unterstützung unserer Dozent*innen: Unterlagen und Unterrichtsräume vorbereiten
• Erste Ansprechperson am Empfang, Telefon und per E-Mail
• Mithilfe in der Grundbildung und allgemeine administrative Tätigkeiten

Erweiterte Aufgaben

Wir führen demnächst eine neue Software für die Kurs-Planung und Verwaltung ein. Falls du Interesse und Erfahrung in einer solchen Umsetzung hast, ist eine Mithilfe, Mitarbeit und Mitgestaltung in diesem Projekt möglich. Dies ist eine Möglichkeit aber keine Bedingung für diese Stelle.

Dein Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Lehre (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Administration
• Gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise bereits mit Abacus gearbeitet
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Kontakt mit Menschen - ob Lernende, Dozierende oder Kolleg*innen
• Selbstständig, strukturiert, zuverlässig und offen für Teamarbeit
• Resilient, auch in den wenigen hektischen Momenten behältst du den Überblick

Das erwartet dich

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur
• Ein motiviertes, kollegiales Team (5 Mitarbeitende), das dich einarbeitet und unterstützt
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Bezug zur Bildung und Zukunft unserer Branche
• Geregelte Arbeitszeiten orientiert an den Kursen (meist 07:30 – 16:30 Uhr)

Bereit, loszulegen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bei Fragen ist der Leiter Dienste, Daniel Gadient erreichbar unter 📞052 354 64 28📍Elektro-Bildungs-Zentrum Grendelbachstrasse 35 8307 Effretikon 🌐 www.ebz.ch

Bewerbungen von Job-Vermittlern werden nicht berücksichtigt.