Sachbearbeiter/-in Administration Universitätssport 60-80% (temporär)

Basel

Key information

Publication date:25 August 2025
Workload:60 – 80%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent), English (Intermediate)
Place of work:Basel

Der Universitätssport bietet für Studierende und Mitarbeitende der Universität Basel, sowie für weitere teilnahmeberechtigte Personengruppen, ein breites und freiwilliges Sport- und Bewegungsangebot in derzeit über 120 Disziplinen und betreibt ein eigenes Fitnesscenter. Über 8'000 Personen nutzen jährlich das Angebot des Universitätssports.

Wir suchen für die Zeit von Mitte September 2025 (oder nach Vereinbarung) bis Juni 2026 eine/-n Sachbearbeiter/-in Administration zur temporären Verstärkung unseres Teams im Tagesgeschäft und weiteren administrativen Aufgaben. Ihr Pensum beträgt 60-80%, vorzugsweise verteilt über 4-5 Arbeitstage. Sie sind dem Leiter Zentrale Dienste Universitätssport unterstellt und für folgende Hauptaufgaben zuständig:

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Kundenanfragen (E-Mail, Telefon oder Schalter)

Betreuung des Haupt-E-Mail-Accounts

Kursadministration (Abmeldungen, Kursabsagen, Wartelisten, Info-Schreiben, Kurslisten u.w.)

Korrekturlesen unserer Publikationen (Info-Schreiben, Newsletter, Jahresbericht, u.w.)

Verfassen von Sitzungsprotokollen

Führen und Abrechnen der persönlichen Thekenkasse

Datenerfassen zuhanden der Kurs- und Teilnahmestatistik

Verwaltung der Hallenschlüssel und Notfallapotheken der Kursleitenden

Vorbereitung und Koordination von Versänden, inkl. Verpacken von kleineren Massenversänden

administrative Unterstützung innerhalb des Teams bei Bedarf

weitere Administrations- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Post, Büromaterial, Archivierung)

Ihr Profil

Sie haben einen kaufmännischen oder gleichwertigen Abschluss und können einige Jahre Berufserfahrung in der Administration und Organisation vorweisen

Sie haben Freude an Routinearbeiten in einer Drehscheibenfunktion sowie an Support- und Koordinationsaufgaben

Sie sind flexibel, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Sozialkompetenz sowie ausgeprägte Qualitäts-, Dienstleistungs- und Kundenorientierung

Sie arbeiten strukturiert, selbständig und vorausschauend, sind zuverlässig, flexibel, teamfähig und bewahren auch in einem zeitweise lebhaften Betrieb die Übersicht

Sie verfügen über stilsicheres Deutsch (Muttersprache) und gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

Sie sind im Umgang mit IT-Anwendungen versiert (insbesondere MS Office) und können sich schnell in neue Anwendungen einarbeiten

Sie fühlen sich in einem sportlichen Umfeld wohl und haben selbst eine Affinität zum Sport

Unsere Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen richten sich nach den Vorgaben der Universität.

Bewerbung / Kontakt

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Yves P. Schaub, Leiter Zentrale Dienste Universitätssport, unter 061 207 28 70 oder E-Mail schreiben gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online Bewerbung.

Universität Basel
4000 Basel