Mitarbeiter:in Administration + Assistenz GL

About the job

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und schätzt die Zusammenarbeit im Team. Wir sind die DEON AG, ein 14-köpfiges Architekturbüro in Luzern. Für unseren Büroalltag und die Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und mitdenkt.

Du organisierst das allgemeine Büromanagement und bist die zentrale administrative Schnittstelle unseres Teams. Du empfängst und betreust Kunden, koordinierst Termine, Sitzungen und Events und unterstützt die Geschäftsleitung bei der internen und externen Korrespondenz. Dabei priorisierst du Anfragen, bereitest Dossiers und Sitzungsunterlagen vor und sorgst für eine strukturierte Ablage von Dokumenten und Projekten.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mehrjährige Berufserfahrung. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, setzt Prioritäten und bringst Eigeninitiative mit. Dank deiner schnellen Auffassungsgabe findest du dich rasch in neue Themen ein. Gleichzeitig schätzt du den Austausch und die Zusammenarbeit mit anderen.

Bei DEON erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und einen attraktiven Arbeitsplatz in der Luzerner Kleinstadt.