Assistenz Personal & Administration (50–60%)

Ausgangslage

Unser Firmenkunde, eine spannende Institution mit Sitz in Basel, sucht zur Ergänzung des HR- und Administrationsbereichs eine zuverlässige, organisationsstarke und diskrete Persönlichkeit. Wenn du Freude daran hast, Menschen zu unterstützen, Prozesse zu koordinieren und administrative Abläufe professionell zu gestalten, erwartet dich hier ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld.

Aufgaben

- Unterstützung der HR-Leitung im gesamten Employee-Lifecycle (Eintritt bis Austritt)sowie in organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
- Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung von Absenzen, Mutationen und Dossiers
- Teilnahme m Rekrutierungsprozess sowie an Mitarbeitergesprächen
- Mitarbeit bei Lohnvorbereitungen, Sozialversicherungsadministration und Personalstatistiken
- Planung und Koordination interner Anlässe, Schulungen und administrativer Abläufe
- Allgemeine Office- und Administrationsaufgaben wie Korrespondenz, Post, Ablage und Bestellwesen

Anforderungen

- Kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an präziser Administration
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und externen Partnern

Informatik

Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie digitale Affinität

Sprachen

Deutsch: Muttersprache oder sehr gute Kenntnisse
Weitere Sprachen: von Vorteil

Stellenantritt

nach Vereinbarung

Arbeitsort

Basel

Spezielles

Es erwartet dich ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative. Du arbeitest in einem kleinen, engagierten Team, das Professionalität, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung lebt. Eine sorgfältige Einarbeitung sowie attraktive Arbeitsbedingungen runden dieses spannende Angebot ab.

Nicht genau das, was du suchst? Entdecken Sie unsere weiteren Stellenangebote…!

So profitierst du von uns:

• Bei uns findest du Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

• Wir kennen die Firmen bzw. Entscheidungsträger persönlich.

• Wir sind diskret. Deine Daten leiten wir nur mit deinem Einverständnis an potenzielle Arbeitgeber weiter.

• Unsere Stellenvermittlung ist für Kandidaten kostenlos