Sachbearbeiter/in Finanzen / Personal / Administration (60-100%)

About the job

Was du machst

Finanz- und Rechnungswesen

• Führung der Kreditorenbuchhaltung inkl. Rechnungskontrolle und Erstellung von Zahlungsläufen
• Verbuchung der Bankbelege inkl. Abstimmung
• Fakturierung unserer Dienstleistungen
• Durchführung des Mahnwesens inkl. Inkasso
• Erstellung von MWST-Abrechnungen
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen

Personal

•  Mitarbeit im Recruiting (Vorbereitung, Organisation, Korrespondenz)
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Führung der Zeitabrechnung inkl. Abwesenheitsmanagement sowie Abwicklung von Krankheits- und Unfallmeldungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-Fragen

Administration (unterstützend)

• Allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, Korrespondenz, Büroorganisation, etc.)
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter

Was du mitbringst

• Abgeschlossene KV-Lehre mit Erfahrung in vergleichbarer Position in einem lebhaften KMU
• Weiterbildung im Bereich Finanzen (z.B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, idealerweise ERP-Erfahrung)
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Freude an vielfältigen Aufgaben und am Umgang mit Menschen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Jahresarbeitszeitkonto
• Individuelle Weiterbildung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Familiäres Umfeld mit abwechslungsreichen Personal-Events
• Dynamisches Team mit unkomplizierter Führungskultur und hohem Gestaltungsspielraum in einem international geprägten Umfeld
• Einkaufsvergünstigungen bei vielen Produkten des Alltags

Mehr über uns

Die HAVECO AG ist ein Unternehmen der PFIFFNER Group und bietet umfassende Dienstleistungen für Partner im Energiesektor an. Wir erledigen für unsere Kunden sämtliche Arbeiten von der Projektierung bis zur Inbetriebnahme im Energie-, Netz- und Anlagenbau und beschäftigen derzeit rund 25 Mitarbeitende.

 Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über die Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben Zunächst noch Fragen? Dann freut sich Evelyne Suter (+41 62 552 86 12) über deinen Anruf.