AnwaltsassistentIn im Team Disputes & Technology 100%

About the job

Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine mitdenkende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Sie unterstützen zusammen mit drei weiteren Assistenzen mehrere Anwältinnen und Anwälte im Fachbereich Disputes & Technology.

Was Sie bei uns erwartet:

• Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft
• Professionelle und sorgfältige Einarbeitung mittels Buddy-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
• Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
• Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Teilzeitarbeit und  Profawo -Angeboten
• Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung

Was Sie bewegen:

• Betreuung und Unterstützung der AnwältInnen in allen administrativen Belangen
• Erstellen, Formatieren und Korrekturlesen von Korrespondenz, Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten sowie Präsentationen in Deutsch und (US-)Englisch
• Postbearbeitung, physische und elektronisch Ablage von Mandatsunterlagen
• Erfassen und Überwachen von Fristen und Terminen
• Unterstützen bei Eingaben in physischer und elektronischer Form
• Koordination, Planung und Betreuung von physischen oder virtuellen Besprechungen, Klientensitzungen und Hearings

Wie Sie uns überzeugen:

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Assistenzfunktion
• Selbständige, sorgfältige und speditive Arbeitsweise und Bereitschaft, Neues zu lernen
• Flexibilität und Diskretion
• Sehr gute Word-, Excel- und PowerPoint-Skills und hohe IT-Affinität
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Französischkenntnisse von Vorteil)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!