HR Assistent:in

About the job

Die Mode Bayard AG ist ein schweizerisches, national tätiges Modeunternehmen mit Sitz in Bern. Das Unternehmen betreibt rund70 Filialen (Fachhandelsgeschäfte und Monolabel-Stores).

Ihre Hauptaufgaben

• Bearbeiten sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit On- und Offboarding Prozessen
• Erstellen und Anpassen von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnissen
• Stammdatenpflege 
• Pflegen eines aktiven Austausches und einer engen Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen und Behörden (KTG- und Unfallversicherung, Ausgleichskasse, BVG, Quellensteuer)
• Verfassen und Publizieren von Stelleninseraten, Vorselektion der Dossiers, Absagenmanagement
• Absenzenmanagement
• Mitverantwortlich für eine reibungslose Lohnverarbeitung inkl. monatlicher Lohnläufe, Ausstellen von Zwischenverdienst - und Arbeitgeberbescheinigungen
• Aufbereiten von Statistiken und Reportings
• Beraten und Betreuen der Linie und Mitarbeitenden zu Lohn und Sozialversicherungsthemen runden das Aufgabengebiet ab
• Unterstützen und Mitarbeit in Projekten (Erfahrung Gastronomie, L-GAV und Mirus von Vorteil)

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig
• Sie haben bereits die Ausbildung zur HR Assistent: in erfolgreich abgeschlossen oder sind gewillt diese Ausbildung zu absolvieren
• Sie sind bezüglich Ihrer Einsatztage flexibel einsetzbar
• Mind. 1 Jahr Erfahrung in der Personaladministration / Erfahrung im Recruiting von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute mündliche Französischkenntnisse 
• Abacus Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
• Sie sind ein Teamplayer und denken vernetzt
• Sie haben eine ausgeprägte Service - und Dienstleistungsorientierung
• Sie verfügen über eine exakte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Diskretion und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich

Ihre Perspektiven

• Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem kleinen, aufgestellten Team
• Kurze Entscheidungswege, familiäres Umfeld
• Zentraler Arbeitsort im Herzen von Bern (kein Homeoffice)
• Attraktive Vergünstigungen auf unserem Sortiment

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.