Sachbearbeiter/in technisches Backoffice 60–100%

About the job

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unsere Bauführung und Projektleitung in der administrativen und organisatorischen Abwicklung unserer Bauprojekte. Dazu gehören das Erfassen und Kontrollieren von Regierapporten, Lieferscheinen, Offerten, Bestellungen, Transportrechnungen und Unternehmerrechnungen in unserer Bausoftware. Im Bereich Einkauf und AVOR holen Sie Offerten ein, erstellen Offertvergleiche, bereiten Vergaben vor und unterstützen bei Bestellungen von Material, Inventar und Fremdleistungen. Zudem erstellen Sie Listen, Tabellen, Einsatzpläne und Auswertungen für die Projektleitung und helfen im Backoffice-Team mit, Abläufe zwischen Büro, Werkhof und Baustelle sauber zu koordinieren. Je nach Eignung unterstützen Sie zusätzlich bei einfachen Aufgaben im Projektcontrolling, bei internen Auswertungen sowie punktuell in den Bereichen Marketing, Dokumentation oder Social Media.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare administrative Ausbildung. Von Vorteil ist ein technisches Verständnis oder Erfahrung in der Bau-, Handwerks-, Immobilien- oder Zulieferbranche. Sie arbeiten exakt, strukturiert und zuverlässig. Der Umgang mit Zahlen, Offerten, Tabellen und administrativen Abläufen liegt Ihnen. Sie sind sicher im Umgang mit Excel, Word und Outlook. Kenntnisse in SORBA oder einer anderen Bausoftware sind von Vorteil, aber nicht zwingend. Sie kommunizieren klar, arbeiten gerne im Team und haben Freude an einer Drehscheibenfunktion zwischen Büro, Einkauf, Bauführung, Werkhof und Baustelle. Ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift rundet Ihr Profil ab.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Stelle im technischen Backoffice mit engem Bezug zu spannenden Bauprojekten im Hoch- und Tiefbau. Sie arbeiten in einem kleinen, eingespielten Backoffice-Team von 2 bis 3 Personen und übernehmen gemeinsam eine wichtige Unterstützungsfunktion für unsere Bauführung und Projektleitung. Sie erhalten Einblick in Einkauf, AVOR, Projektadministration und Controlling und profitieren von kurzen Entscheidungswegen, modernen Büroräumlichkeiten, einem flexiblen Pensum von 60–100% sowie einem kollegialen Umfeld in einem familiär geführten Bauunternehmen. Je nach Vorbildung und Erfahrung können wir Sie gezielt in die bauspezifischen Themen einarbeiten.