Empfangsmitarbeiterin 60% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

• Du bist das freundliche Gesicht am Empfang und heisst die Gäste herzlich willkommen

• Du kümmerst dich um Anfragen der Kunden - egal ob per Telefon, E-Mail oder persönlich - und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner weiter

• Du behältst den Überblick über die Arbeitszeiten des Teams und pflegst das Zeiterfassungssystem

• Du planst und koordinierst kleine Firmenevents und sorgst für passende Geschenke

• Du managst den Posteingang und kümmerst dich um die Weiterverteilung

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch - sowohl mündlich als auch schriftlich. Weitere Sprachen? Super, das ist ein echtes Plus

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder etwas Vergleichbares erfolgreich abgeschlossen

• Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit

• Du arbeitest eigenständig, denkst mit und packst Dinge proaktiv an

• Du trittst professionell und freundlich auf und machst einen gepflegten Eindruck

• Service wird bei dir grossgeschrieben - du liebst es, für Kunden da zu sein

• Du kennst dich mit Zeiterfassungstools aus - SAP-Erfahrung wäre das i-Tüpfelchen

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Aarau

Vakanz-Nummer
VA-KQP-RZA