Reception Staff (w/m/d), 80-100%

Um unser kontinuierliches organisches Wachstum voranzutreiben, suchen wir ständig nach hochqualifizierten Fachkräften. Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Facility Management suchen wir eine/n engagierte/n Reception Staff (w/m/d), 80-100%.

Ihre Aufgaben:

• Erbringung zentraler Dienstleistungen im Bereich Empfang und Besucherbetreuung, inklusive professioneller Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnerInnen

• Empfangen und Vermittlung von in- und externen Telefongesprächen

• Begrüssung und Anmeldung von Gästen, Durchführung von Sicherheitsschulungen im Rahmen des Besuchermanagements

• Ausstellung und Verwaltung von Badges

• Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit in den Sitzungszimmern und im Eingangsbereich

• Unterstützung beim Einsortieren, Öffnen und Verteilen der eingehenden Post sowie beim Frankieren der ausgehenden Sendungen

• Verwaltung der Besuchers- und Handwerkerparkplätze

• Erste Ansprechperson für externe Gäste, HandwerkerInnen und DienstleisterInnen

• Backoffice Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z.B KV) oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich Empfang oder Hospitality Services

• Erfahrungen in einem reglementierten Umfeld von Vorteil

• Eine Ausbildung im Hotelfachbereich oder Erfahrung im internationalen Kundenumfeld wären wünschenswert

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fliessende Sprachkompetenz in Englisch

• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen; SAP- und IQ Multi-Access-Kenntnisse sind von Vorteil

• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, hohe Belastbarkeit und Flexibilität

• Speditive und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Teamfähigkeit

• Gewinnende Persönlichkeit mit einer herzlichen Ausstrahlung, gepflegtem Erscheinungsbild und exzellenten Umgangsformen

Unser Angebot:

• Ein dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Mitarbeiterförderung durch zahlreiche interne und externe Weiterbildungsangebote

• 60%-ige Übernahme der Pensionskassenbeiträge durch Bachem AG sowie Möglichkeit für überobligatorische Vorsorge mit unserem Wahlsparplan

• Zugang zur Vorteilsplattform Swibeco mit Rabatten bei externen Partnern

• Frisches, gesundes und vielfältiges Essen in unserem Personalrestaurant

• Vielfältige kostenlose Sportaktivitäten auf dem Bachem Campus

Möchten Sie gemeinsam mit uns Innovationen vorantreiben?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.

Erfahren Sie mehr über die Bachem Gruppe und lassen Sie sich von unserem inspirierenden Arbeitsumfeld an unserem Standort in Bubendorf begeistern!

Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen von Personalagenturen entgegennehmen.