Assistentin HR

About the job

Das erwartet Sie bei uns

Verantwortung über die gesamte Administration im Human Resources (HR), insbesondere:

• Recruiting: Sichtung von ca. 10 Bewerbungen pro Woche, Vorselektion, Einholung zusätzlicher Informationen sowie Begleitung und Information der Bewerbenden während des Rekrutierungsprozesses
• Onboarding: Erstellung von durchschnittlich rund 10 Arbeitsverträgen pro Monat (inklusive allfälliger Mietverträge), Vorbereitung eines reibungslosen Eintrittsprozesses sowie Abwicklung von Bewilligungen und behördlichen Meldungen
• Offboarding: Administrative Begleitung von Austritten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Vorbereitung von Kündigungen sowie Sicherstellung einer vollständigen und sauberen Austrittsabwicklung
• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in Abacus sowie in weiteren HR-Systemen
• Verantwortung für die strukturierte Ablage und Verwaltung der (elektronischen) Personaldossiers
• Meldung von Krankheits- und Unfallfällen an die zuständigen Versicherungen

Weitere Aufgaben

• Funktion als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Behörden und Geschäftsleitung per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt
• Unterstützung bei der Lohnverarbeitung sowie bei Deklarationenund administrativen Aufgaben
• Mitarbeit in spannenden HR-Projekten, beispielsweise in den Bereichen Digitalisierung, Unternehmenskultur und Kommunikation
• Unterstützung bei der Umsetzung von Themen der Geschäftsleitung

Das bringen Sie mit

• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Windows und Microsoft-Office sowie praktische Erfahrungen mit Abacus Lohnbuchhaltung
• Praktische Kenntnisse im HR-Bereich wie Administration, Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen
• Freude an einem dynamischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, neue HR-Prozesse aktiv mitzuentwickeln
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch in hektischen Situationen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie Offenheit gegenüber neuen Ideen, Problemlösungen und Veränderungen

Das bieten wir

• Persönlicher Austausch vor Ort in einem kleinen Team
• Helle, offene Büroräumlichkeit im Herzen von Wallisellen
• Corporate Benefits Angebote
• Hervorragende Vorsorgelösung und 5 Wochen Ferien

Scheinen wir zusammenzupassen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung!

(Lohnangabe auf Basis 100%, brutto, Jahreslohn, inkl. 13. Monatslohn)